Informacje o stanowisku
Praca w firmie działającej w obszarze technologii procesowych dla przemysłu spożywczego, farmaceutycznego i kosmetycznego, będącej częścią międzynarodowej grupy. Organizacja specjalizuje się w projektowaniu i dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla linii produkcyjnych.
Poznański oddział to kameralny, 4-osobowy zespół, co zapewnia bezpośrednią współpracę, sprawną komunikację i szybkie podejmowanie decyzji.
Miejsce pracy: Poznań, Wilda
Zakres obowiązków:
- wystawianie faktur sprzedażowych w programie Subiekt oraz nadzór nad obiegiem dokumentów kosztowych,
- bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,
- koordynacja wysyłek, kontakt z przewoźnikami oraz informowanie klientów o terminach dostaw,
- wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych oraz potwierdzeń zamówień na podstawie dokumentacji wewnętrznej,
- sporządzanie cyklicznych raportów sprzedaży w oparciu o gotowe szablony,
- komunikacja z niemiecką centralą firmy w języku angielskim.
Wymagania:
- doświadczenie w obszarze administracji, back office lub wsparcia działów handlowych,
- samodzielność, doskonała organizacja pracy i dbałość o rzetelność w prowadzonej dokumentacji,
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (poziom B1/B2),
- sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (w szczególności Excel),
- mile widziana znajomość programu Subiekt (pracodawca zapewnia pełne wdrożenie).
Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio u pracodawcy (po okresie próbnym umowa na czas nieokreślony),
- stałe godziny pracy: 8:00 - 16:00 (pon. - pt.),
- pełne wsparcie i merytoryczne wdrożenie stanowiskowe,
- pakiet medyczny Medicover,
- komfortowe warunki pracy: własny pokój biurowy oraz stanowisko wyposażone w dwa monitory.
Proces rekrutacyjny:
1. Rozmowa telefoniczna (do 60 minut), podczas tego etapu omawiane są warunki wynagrodzenia.
2. Weryfikacja językowa.
3. Spotkanie z reprezentantami firmy (dwa spotkania i decyzja).
Rekrutację prowadzimy zgodnie z zasadą równego traktowania i niedyskryminacji.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Praca PoznańSpecjalista ds. obsługi klienta PoznańSpecjalista ds. analizy i statystyki PoznańSpecjalista ds. badań i rozwoju PoznańSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji PoznańSpecjalista ds. kadr i płac PoznańSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska PoznańSpecjalista ds. ofertowania PoznańSpecjalista ds. Zarządzania PoznańSpecjalista ds. Eksportu PoznańSpecjalista ds. transportu PoznańPoznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach