.
Specjalista ds. obsługi zamówień i fakturowania (k/m/x)
  • Poznań
Specjalista ds. obsługi zamówień i fakturowania (k/m/x)
Poznań, Poznań, Wielkopolskie, Polska
HR Partner Consulting Sp. z o.o.
21. 5. 2026
Informacje o stanowisku

Praca w firmie działającej w obszarze technologii procesowych dla przemysłu spożywczego, farmaceutycznego i kosmetycznego, będącej częścią międzynarodowej grupy. Organizacja specjalizuje się w projektowaniu i dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla linii produkcyjnych.

 

Poznański oddział to kameralny, 4-osobowy zespół, co zapewnia bezpośrednią współpracę, sprawną komunikację i szybkie podejmowanie decyzji.

Miejsce pracy: Poznań, Wilda 

Zakres obowiązków:

  • wystawianie faktur sprzedażowych w programie Subiekt oraz nadzór nad obiegiem dokumentów kosztowych,
  • bieżąca współpraca z biurem rachunkowym,
  • koordynacja wysyłek, kontakt z przewoźnikami oraz informowanie klientów o terminach dostaw,
  • wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych oraz potwierdzeń zamówień na podstawie dokumentacji wewnętrznej,
  • sporządzanie cyklicznych raportów sprzedaży w oparciu o gotowe szablony,
  • komunikacja z niemiecką centralą firmy w języku angielskim.

Wymagania:

  • doświadczenie w obszarze administracji, back office lub wsparcia działów handlowych, 
  • samodzielność, doskonała organizacja pracy i dbałość o rzetelność w prowadzonej dokumentacji,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (poziom B1/B2),
  • sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • mile widziana znajomość programu Subiekt (pracodawca zapewnia pełne wdrożenie). 

Pracodawca oferuje:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio u pracodawcy (po okresie próbnym umowa na czas nieokreślony),
  • stałe godziny pracy: 8:00 - 16:00 (pon. - pt.), 
  • pełne wsparcie i merytoryczne wdrożenie stanowiskowe,
  • pakiet medyczny Medicover,
  • komfortowe warunki pracy: własny pokój biurowy oraz stanowisko wyposażone w dwa monitory.

Proces rekrutacyjny:

1. Rozmowa telefoniczna (do 60 minut), podczas tego etapu omawiane są warunki wynagrodzenia.

2. Weryfikacja językowa.  

3. Spotkanie z reprezentantami firmy (dwa spotkania i decyzja). 

Rekrutację prowadzimy zgodnie z zasadą równego traktowania i niedyskryminacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Praca Poznań
  • Specjalista ds. obsługi klienta Poznań
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Poznań
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Poznań
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Poznań
  • Specjalista ds. kadr i płac Poznań
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Poznań
  • Specjalista ds. ofertowania Poznań
  • Specjalista ds. Zarządzania Poznań
  • Specjalista ds. Eksportu Poznań
  • Specjalista ds. transportu Poznań
  • Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    106 933
    19 142