Informacje o stanowisku

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

Dział Kadr i Płac

• zarządzanie całokształtem spraw związanych z realizacją zadań Działu Kadr i Płac, tj.:
  
  
  • opracowanie i realizowanie polityki kadrowej w zakresie m.in. rekrutacji, szkoleń, motywowania i ocen pracowniczych
  • współpraca z komisją socjalną i zakładowymi organizacjami związkowymi, w zakresie prawa pracy;
  • współpraca ze Służbą BHP;
  • nadzór nad prawidłowym przebiegiem współpracy dotyczącej usług z zakresu medycyny pracy;
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym;
  • prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości dotyczącej zatrudniania, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
  • nadzór nad prowadzeniem dokumentacji płacowej;
  • nadzór nad naliczaniem wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych, sporządzanie list płac oraz przygotowywanie płatności;
  • nadzór nad prowadzeniem całokształtu spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi;
  • sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz korekt do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, deklaracji podatkowych, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
  • sporządzanie dla każdej osoby zatrudnionej w Muzeum informacji o przychodach i odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;
  • sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz dokonywanie rocznego rozliczenia podatku osób, które złożyły wymagane oświadczenie;
  • wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu osobom zatrudnionym w Muzeum;
  • prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości dotyczącej wynagradzania zatrudnionych;
  
  
  
  
  
  
• roczne planowanie celów i zadań w zakresie kierowanej komórki organizacyjnej;
• monitorowanie stanu realizacji celów i zadań oraz zarządzanie ryzykiem;
• motywowanie i ocena pracowników i pracownic podległej komórki organizacyjnej oraz utrzymywanie dobrej atmosfery pracy;
• przygotowywanie projektu i realizacja budżetu podległej komórki organizacyjnej, w tym prawidłowe i terminowe wydatkowanie środków finansowych zaplanowanych w budżecie podległej komórki organizacyjnej;
• nadzór i odpowiedzialność za mienie muzealne pozostające we władaniu kierowanej komórki organizacyjnej, w tym prawidłowe jego gospodarowanie;
• udział w pracach związanych z prowadzeniem procesu dokonywania oceny w ramach kontroli zarządczej;
• ustalanie i aktualizowanie opisów stanowisk/zakresów obowiązków podległych pracowników i pracownic, w porozumieniu z nimi;
• wnioskowanie zmian, sporządzanie projektów dokumentów oraz bieżąca aktualizacja wewnętrznych dokumentów regulujących zagadnienia będące przedmiotem działania podległej komórki organizacyjnej;
• przygotowanie szczegółowych opisów przedmiotów zamówienia z zakresu zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną;
• zgłaszanie projektów zmian organizacyjnych usprawniających pracę komórki organizacyjnej i Muzeum;
• nadzór nad przygotowaniem i realizacją sprawozdań na potrzeby Muzeum oraz Organizatora.

• min. 4 lata stażu pracy na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych;
• wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo, administracja lub pokrewne;
• obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet, program Płatnik;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

• znajomość obsługi programu Xpertis Kadry i Płace;
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• dyskrecja, decyzyjność, asertywność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, operatywność, umiejętność radzenia sobie ze stresem.

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 11 500 – 13 300 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu ;pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy - w celu otwarcia (Ctrl + kliknij link);
• możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów;
• świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych;
• darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach