.
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji
  • Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Klient portalu Praca.pl
8. 5. 2026
Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

  • Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych.
  • Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi.
  • Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności projektowych.
  • Przygotowywanie merytorycznych opracowań, zestawień i prezentacji na potrzeby bieżących procesów w dziale.
  • Realizacja codziennych zadań asystenckich dla Dyrektora Działu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji międzyzespołowej.


Wymagania
  • Przynajmniej dwuletni staż pracy w obszarze administracji lub obsługi biura.
  • Sprawność w posługiwaniu się narzędziami MS Office (szczególnie Word, Excel i PowerPoint).
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1).
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Doskonała organizacja działań, rzetelność oraz umiejętność pracy nad wieloma wątkami jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista i precyzja w przekazywaniu informacji.


Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie wyznaczającej trendy w nowoczesnej edukacji.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie oraz jasny system premiowy motywujący do osiągania celów.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni zdalnie).
  • Rozbudowany pakiet zdrowotny z opcją objęcia opieką członków rodziny.
  • Dodatki pozapłacowe w formie karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie działu i szansę na podnoszenie kwalifikacji dzięki szkoleniom.
  • Profesjonalne środowisko pracy w gronie ekspertów i pasjonatów.


  • Praca Warszawa
  • Pracownik ds. administracji Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    109 911
    19 097