.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego
  • Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Klient portalu Praca.pl
29. 5. 2026
Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

  • Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT.
  • Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych.
  • Realizowanie audytów z zakresu zgodności środowiskowej (Compliance) oraz stałe unowocześnianie wewnętrznych procedur operacyjnych.
  • Koordynowanie i administrowanie bazami danych QHSE oraz nadzór nad jakością sprawozdawczości.
  • Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej odczynników chemicznych, zarządzanie rejestrami dostawców oraz aktualizowanie macierzy środków ochrony indywidualnej (PPE).
  • Operacyjne zatwierdzanie płatności wewnątrz działu, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie sprawozdań dla kierownictwa.
  • Opracowywanie materiałów informacyjnych i edukacyjnych, takich jak "Safety Moments" czy "Quickshare", budujących świadomość bezpiecznej pracy.
  • Nadzorowanie realizacji planów kontroli wewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform.


Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (rekomendowane kierunki: ochrona lub inżynieria środowiska, zarządzanie jakością bądź pokrewne).
  • Minimum 2 lata udokumentowanego stażu pracy w obszarze raportowania środowiskowego lub administracji procesami QHSE.
  • Biegłość w praktycznej obsłudze platform sprawozdawczych BDO, KOBiZE oraz procedur SENT.
  • Znajomość wytycznych norm ISO 14001 oraz ISO 45001, poparta uczestnictwem w audytach lub wdrażaniem procedur.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, pozwalająca na swobodną współpracę w międzynarodowych strukturach.
  • Zaawansowane posługiwanie się programem MS Excel pod kątem analizy baz danych i operacji logicznych.
  • Umiejętność analitycznego myślenia, świetna organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku oraz wysoka


Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w strukturach międzynarodowej organizacji.
  • Przewidywalny i stały czas pracy realizowany w dni powszednie od poniedziałku do piątku.
  • Prywatną opiekę medyczną, polisę na życie oraz dofinansowanie do programu sportowego MultiSport.
  • Realny wpływ na rozwój kompetencji poprzez dostęp do nauki języków obcych (kursy online lub dedykowane zajęcia z lektorem).
  • Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (EAP) zapewniający bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne i finansowe.
  • Atrakcyjne premie finansowe w ramach programu poleceń pracowniczych.
  • Finansowe wsparcie w formie bonów świątecznych oraz dodatkowe dni wolne na działalność wolontariacką.
  • Przyjazną atmosferę pracy, partnerskie relacje oraz pełne wdrożenie ze strony zespołu.


  • Praca Warszawa
  • Pracownik ds. administracji Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    97 448
    12 972