Specjalista / Specjalistka ds. finansów i administracji

Twój zakres obowiązków

1. Obsługa administracyjno-finansowa:

- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych,

- weryfikacja faktur kosztowych i przychodowych pod względem formalnym,

- kontrola terminowości płatności oraz zobowiązań,

- współpraca z biurem rachunkowym / działem księgowości w zakresie zamknięć miesiąca i roku.

2. Należności i zobowiązania:

- monitorowanie należności od klientów i najemców,

- kontakt z kontrahentami w sprawach płatności i rozliczeń,

- prowadzenie działań przypominających na etapie polubownym,

- uzgadnianie sald i rozliczeń,

- kontrola harmonogramów płatności.

3. Administracja dokumentami:

- przygotowywanie projektów dokumentów administracyjnych,

- nadzór nad dokumentacją administracyjną spółki i jej archiwizacja.

4. Wsparcie operacyjne i organizacyjne:

- koordynacja współpracy z dostawcami usług i kontrahentami,

- wsparcie procesów zakupowych i zamówień,

- współpraca z działem prawnym, księgowością oraz zarządem,

- udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i finansowych.

5. Raportowanie i kontrola:

- przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących płatności i zaległości,

- analiza kosztów administracyjnych,

- monitorowanie wskaźników płynności i terminowości płatności,

- przygotowywanie danych do audytów i kontroli.

Dodatkowe:

- wdrażanie procedur administracyjno-finansowych,

- udział w budżetowaniu,

- współtworzenie polityk obiegu dokumentów i kontroli kosztów,

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (księgowość, controllig, finanse)
• Doświadczenie w pracy biurowej (minimum 3-5 lat) – w obszarze administracji, back-office lub finansów.
• Dobra znajomość obiegu dokumentów finansowych,
• Znajomość Excel/Google Sheets,
• Umiejętność analizy danych i kontroli terminów
• Samodzielność i dobra organizacja pracy, skrupulatność.
• Doświadczenie z systemami CRM/ERP,

To oferujemy

• pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (od poniedziałku do piątku),
• komfortowe warunki pracy – nowoczesne biuro w centrum Warszawy,
• możliwość rozwoju zawodowego i realny wpływ na rozwój i strategię firmy,
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie zdrowotne, dostęp do siłowni, dofinansowanie do nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, regularne spotkania integracyjne),
• Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.