Raportowanie środowiskowe i ustawowe: Kompleksowa obsługa i przesyłanie danych do systemów BDO, KOBiZE oraz Erbis, a także reprezentowanie firmy w tym zakresie;
Nadzór nad standardami ISO: Nadzorowanie standardów ISO 14001 (środowisko) oraz ISO 45001 (BHP), w tym monitorowanie planów naprawczych w obiektach;
Audity i zgodność (Compliance): Przeprowadzanie audytów zgodności środowiskowej oraz monitorowanie i stałe doskonalenie procedur wewnętrznych;
Administracja systemami dedykowanymi: Zarządzanie danymi i dbałość o jakość raportowania w wewnętrznych systemach oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT;
Kontrola dokumentacji chemicznej i PPE: Prowadzenie rejestrów substancji chemicznych oraz zarządzanie katalogami dostawców i macierzą środków ochrony indywidualnej (PPE);
Wsparcie procesów administracyjnych: Przygotowywanie dokumentacji Compliance, archiwizacja oraz operacyjne zatwierdzanie płatności w ramach działu;
Zarządzanie bazami danych i wiedzy: Prowadzenie wewnętrznej bazy danych QHSE oraz administrowanie platformami komunikacyjnymi;
Komunikacja i edukacja QHSE: Przygotowywanie materiałów merytorycznych, tzw. "Safety Moments" oraz "Quickshare" dla społeczności QHSE w celu podnoszenia kultury bezpieczeństwa;
Kontrola wewnętrzna: Koordynacja planów kontroli wewnętrznej, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform;
Aktualizacja procedur operacyjnych zgodnie z wytycznymi centralnego zespołu QHSE oraz wsparcie jakościowe przy eskalacji błędów w raportowaniu.
Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z raportowaniem środowiskowym lub administracją QHSE;
Praktyczna znajomość systemów raportowania ustawowego, w szczególności biegłość w obsłudze platform BDO, KOBiZE oraz systemu SENT;
Znajomość norm ISO 14001 oraz ISO 45001, poparta doświadczeniem w utrzymywaniu procedur systemowych lub udziale w auditach;
Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel (analiza dużych zbiorów danych, tabele przestawne, funkcje logiczne);
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku oraz pracę z wewnętrznymi systemami korporacyjnymi - min. B2;
Wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność wyciągania wniosków z raportów i danych liczbowych (dbałość o wysoką jakość i poprawność danych);
Doskonała organizacja pracy własnej, terminowość oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku pracy;
Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji, niezbędne do współpracy z różnymi działami firmy, dostawcami oraz prowadzenia komunikacji wewnątrz organizacji.
To oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
Praca od poniedziałku do piątku;
Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
