Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI
Twój zakres obowiązków
Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI
Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura)
Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie
Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej
Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą)
Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji
Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI
Nasze wymagania
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Terminowość i skrupulatność
Komunikatywność
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)
To oferujemy
Praca w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie Obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
Praca stacjonarna w biurze Warszawie lub przy Al. Ujazdowskich w Warszawie
Stabilna i bezpieczna organizacja, odporna na zawirowania na rynku pracy
Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
Praca z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu