Koordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i Zarządu

Twój zakres obowiązków

• obsługa i organizacja pracy Zarządu w zakresie obiegu, przygotowywania i weryfikacji dokumentów
• protokołowanie posiedzeń Zarządu, jak i przynależnej im dokumentacji
• współpraca z komórkami organizacyjnymi spółki w zakresie spraw korporacyjnych i merytorycznych stawianych na Zarząd
• nadzór nad obiegiem dokumentów w spółce i ich archiwizowanie
• przygotowywanie i prowadzenie korespondencji w imieniu spółki
• podejmowanie działań na rzecz Zarządu i zleconych przez Zarząd
• raportowanie do Zarządu spółki

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• znajomość regulacji prawnych, standardów i procedur korporacyjnych oraz znajomość kwestii prawnych dotyczących działalności spółek
• umiejętność protokołowania oraz posługiwanie się dobrze językiem polskim
• dobra znajomość obsługi programu MS Office
• samodzielność, odpowiedzialność
• wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku np. prowadzenie biura Zarządu i praca z Zarządzającymi
• znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• możliwość pracy na część etatu w oparciu o umowę o pracę
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej firmie handlowej
• odpowiedzialną pracę z możliwością rozwoju
• prywatna opiekę medyczną
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Poszukujemy kandydata / kandydatki skoncentrowanej na osiągnięciu wyznaczonych celów i wykonaniu zadań, o wysokiej kulturze osobistej, umiejętnie komunikującej się, repezentującej wysoki poziom dyskrecji i umiejętność postępowania z informacjami poufnymi, osoby umiejącej pracować w zespole, o pogodnym nastawieniu i nigdy się nie poddającej.