Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook)
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi)
• czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura
• kontakt z Instytucjami oraz Klientami firmy
• sporządzanie pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
• dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad terminowością i kompletnością dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• dbałość o poprawną i przyjazną komunikację
• samodzielność i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
• bardzo dobra organizacja i umiejętność ustalania priorytetów
• gotowość do pracy w zróżnicowanym środowisku pod względem zadań i ludzi
• umiejętność skutecznego radzenia sobie z różnorodnymi wyzwaniami
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• umiejętność obsługi programów do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów
• wykształcenie wyższe

To oferujemy

• pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (5 000 - 6 000 PLN brutto)
• po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
• pracę stacjonarną
• nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• bezpłatny parking podziemny, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę…
• możliwość wyjścia w ciągu dnia pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• jasną ścieżkę kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansę na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem ?
• dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)​