Koordynator ds. obsługi pracowników / Administrator biura

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie pracownikom opieki i wsparcia z obszaru kadrowo-administracyjnego
• Kompletowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla kandydatów
• Bieżące prace administracyjne, organizowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze
• Przygotowanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi
• Prowadzenie wymaganych zestawień, rejestrów i ewidencji
• Obsługa urządzeń biurowych, komunikacja z klientem wewnętrznym, zewnętrznym
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy
• Obsługa infolinii pracowniczej, prowadzenie ewidencji zgłoszeń, adresowanie do właściwych obszarów firmy

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej
• Znajomość języka polskiego oraz ukraińskiego w stopniu komunikatywny
• Wysoki poziom zdolności interpersonalnych, komunikatywność, dyplomacja
• Bardzo dobra organizacja pracy, koordynowanie wielu niezależnych inicjatyw
• Swobodne poruszanie się w pakiecie MS Office
• Orientację na klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Formę współpracy adekwatną do Twoich potrzeb
• Możliwość skorzystania z benefitów
• Dużą samodzielność w działaniu nastawioną na realizację postawionych celów, przy jednoczesnym wsparciu przełożonego