Informacje o stanowisku

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!Poszukujemy dla naszego klienta kandydata/ki na stanowisko Asystenta/ki zarządu, który/a będzie odpowiedzialny/a za szeroki zakres zadań wspierających członków zarządu (5 osób) w codziennej działalności oraz realizacji projektów.







Zakres obowiązków:

• Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy
  
  
• Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów
  
  
• Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń
  
  
• Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i prezentacje
  
  
• Sporządzanie protokołów ze spotkań i posiedzeń zarządu
  
  
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
  
  
• Administracja biurowa, prowadzenie dokumentacji
  
  
• Przygotowywanie pism i dokumentów
  
  
• Pozyskiwanie informacji i danych
  
  
• Tłumaczenie dokumentów
  
  
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między zarządem, a pracownikami organizacji
  
  

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
  
  
• Wykształcenie wyższe: preferowane w obszarze zarządzania, administracji lub pokrewnym
  
  
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office: znajomość Excel na poziomie zaawansowanym
  
  
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
  
  
• Umiejętności komunikacyjne
  
  
• Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami, w celu skutecznego realizowania zadań
  
  
• Doświadczenie w samodzielnej koordynacji projektów, od planowania do realizacji, z dbałością o terminy i jakość wykonania
  
  
• Zdolność do efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu, a także do wykonywania zadań samodzielnie
  
  
• Sumienność, punktualność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
  
  
• Proaktywność
  
  

• Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednio z naszym Klientem
  
  
• Możliwość korzystania z samochodu służbowego do użytku prywatnego
  
  
• Kartę Multisport
  
  
• Opiekę medyczną
  
  
• Realny wpływ na rozwój firmy i jej procesy
  
  
• Pracę w młodej, otwartej na nowe pomysły organizacji z płaską strukturą decyzyjną
  
  
• Znakomitą atmosferę pracy 
  
  

Kielce - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach