Asystent ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Na dzień dobry zacznijmy od rzetelnego przeczytania całego ogłoszenia, zwłaszcza że potrzebujemy zarówno Clarka Kenta jak i Supermana/Wonder Woman jednocześnie…zaciekawiłem? To zapraszam dalej

Twój zakres obowiązków:

• Praca z fakturami i CRM
• Zarządzanie pocztą przychodzącą – tą analogową
• Kontakty z księgowością (przekazywanie opisanych dokumentów, wyciągi. Itp.)
• Obsługa połączeń przychodzących
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Obsługa spotkań
• Kurierzy: zamawianie, odbieranie
• Sprawdzanie dostaw
• Dbanie o nasze firmowe rośliny
• Trzymanie ręki na pulsie odnośnie stanu artykułów biurowych

I to jest właśnie zakres dla Clarka Kenta… bo zwykle powyższe prace nie powinny zająć Ci więcej niż 2-3h dziennie, więc jeżeli administrację chciałabyś/chciałbyś połączyć z prowadzeniem projektów, to poniżej znajdziesz obowiązki dla człowieka od zadań specjalnych

• utrzymywanie trwałych kontaktów z dotychczasowymi kontrahentami (polskimi i zagranicznymi)
• przygotowywanie ofert dla klientów
• nadzorowanie postępu prac nad projektami
• pakowanie i nadawanie paczek
• kontakty z podwykonawcami
• poszukiwanie nowych produktów i producentów
• okazjonalne prace konfekcyjne, sprzedam Opla
• pomoc pozostałym członkom Zespołu w powyższych kwestiach
• udział w spotkaniach networkingowych
• udział w targach
• prowadzenie spotkań online/offline, oczywiście po zdobyciu odpowiedniego doświadczenia.
• poszukujemy kogoś
• wyłącznie na pełen etat

Czego oczekujemy od Ciebie?

• bycia fajnym i słownym człowiekiem Merytoryki spokojnie nauczymy, a zmieniać na siłę Cię nie zamierzamy, po prostu wolimy jeżeli od razu będzie między nami chemia
• Skrupulatnej pracy z powierzonymi dokumentami i supermocy w zakresie wykrywania nieścisłości.
• mentalności przedsiębiorcy i Członka Zespołu, a nie pracownika pojawiającego się w pracy tylko po to by spłacić kolejną ratę kredytu
• pracy na zasadzie akcja-reakcja, w naszej specjalizacji to po prostu must have⭐
• ogólnie pojętej zaradności
• wysokiej kultury osobistej
• umiejętności skupienia się na rozwiązaniu nie na problemie
• smykałki i lekkości do rozmów telefonicznych
• otwartości na wyzwania z różnych specjalizacji naszej organizacji,
• wysokiej motywacji i chęci rozwoju.... serio nam na tym zależy!
• pozytywnego nastawienia zarówno do pracy z ludźmi jaki dokumentami
• szczerości – jeżeli coś jest nie tak, to o tym powiedz. Jesteśmy profesjonalistami w swoim fachu, ale nie czytamy w myślach
• umiejętności docenienia i pochwalenia innych
• umiejętności pracy pod presją czasu oraz wyszukiwania nieszablonowych rozwiązań - wierz mi to nie frazes :)
• zdolności nadawania projektom stosowych priorytetów
• znajomości środowiska Windows i oprogramowania Microsoft Office, jak coś Adobe będzie zacnym atutem

Ciekawe, czy nadal to czytasz? Jeżeli tak, wielkie dzięki! Zapraszam do dalszej lektury i już doceniam Twoje zaangażowanie

Szukamy kogoś na lata nie na miesiące

Rozwój w zakresie naszych specjalizacji,

Pracę w interdyscyplinarnym zespole,

Przyjazną atmosferę – firma rodzinna,

Wzrost samodzielności wraz z upływem czasu,

Zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie itp. jednym słowem taki sposób jaki będzie najlepszy dla Ciebie

Możliwość wdrażania własnych pomysłów usprawniających działanie organizacji

Piękny ogród gdzie możesz zjeść swój posiłek

Nowoczesne klimatyzowane biuro

Widełki wynagrodzenia podane w ogłoszeniu dotyczą okresu próbnego na 3 miesiące. Potem im więcej dajesz z siebie, tym więcej dostajesz. Mówię tu zarówno o podstawie jak i systemie prowizyjnym.

Jeżeli będziesz mieć taką ochotę, pracę nad swoimi celami z profesjonalnym coachem

‍ Etapy rekrutacji:

1. Krótka rozmowa telefoniczna
2. – sprawdźmy czy jest flow
3. Spotkanie rekrutacyjne w naszej firmie
4. – nie ma złych pytań, na wszystkie z chęcią odpowiemy!
5. Dzień próbno-zapoznawczy
6. - Poznaj nas, daj poznać siebie i zobacz na czym polega nasza praca.
7. Witamy na pokładzie!

Witaj,

Jestem ciekawy, czy te informacje czytasz na końcu, czy może od nich zaczynasz? Tak czy inaczej, mam do Ciebie pytanie... Czy Chciałabyś/Chciałbyś:

Mieć realny wpływ na organizację w której pracujesz?

Działać w kameralnym zespole?

Być słuchanym i wysłuchanym?

Wdrażać własne pomysły?

Współtworzyć organizację, w której wszyscy traktujemy innych jak równych sobie?

Jeżeli na powyższe pytania padły twierdzące odpowiedzi, a zadania jakie będziemy przed Tobą stawiać pomogą rozwinąć Ci skrzydła, zapraszam do kontaktu Warto jeszcze dodać, że nasze projekty w głównej mierze dotyczą produkcji materiałów poligraficznych i reklamowych. Inaczej mówiąc, nie tworzymy kampanii, nie zajmujemy się promocją online, w skrócie jesteśmy ekspertami od rzeczy namacalnych

W wolnej chwili możesz zerknąć na poniższy filmik, będziesz wiedzieć na co się piszesz https://www.kadryzpasja.pl/filmy/filmy-promocyjne/wedia-ann.html