Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Specjalista/tka ds. Administracji
Warszawa
NR REF.: 1185597

Specjalista/tka ds. Administracj
Lokalizacja: Warszawa -  MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 9000 - 11 000 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek maja
Czym będziesz się zajmował/a:

• Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
• Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
• Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
• Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
• Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

Wymagania:

• Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
• Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
• Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
• Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
• Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

Dodatkowe umiejętności:

• Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
• Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
• Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

Co otrzymasz:

• Długofalową współpracę z Klientem 
• Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:

Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays

Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu

Rozmowa z Klientem w biurze

Oferta

Witamy w projekcie! 

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361

Praca Warszawa

Pracownik ds. administracji Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach