Informacje o stanowisku
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura
Lokalizacja: Warszawa - Mokotów
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 55-65 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ początek maja
Czym będziesz się zajmował/a:
- Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
- Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
- Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
- Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
- Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.
Wymagania:
- Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
- Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
- Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
Dodatkowe umiejętności:
- Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
- Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji
Co otrzymasz:
- Długofalową współpracę z Klientem
- Błyskawiczny proces rekrutacyjny
- Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
- Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
- Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
- Rozmowa z Klientem w biurze
- Oferta
- Witamy w projekcie!
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Praca WarszawaPracownik ds. administracji WarszawaSpecjalista ds. telekomunikacji WarszawaSpecjalista ds. PR WarszawaSpecjalista ds. Sprzedaży WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaSpecjalista ds. Eksportu WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach