AP/AR Order Admin Specialist

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie operacyjnymi transakcjami po stronie klienta: tworzenie zamówień sprzedażowych na podstawie podpisanych ofert, terminowe wystawianie faktur, wystawianie i zarządzanie notami kredytowymi oraz rejestrowanie wszystkich transakcji w systemie ERP.
• Zarządzanie operacyjnymi transakcjami po stronie dostawców: zarządzanie zamówieniami zakupowymi u dostawców, księgowanie otrzymanych faktur, zarządzanie notami kredytowymi oraz rejestrowanie wszystkich transakcji w systemie ERP.
• Kontrola poprawności danych w systemie ERP, w tym danych dotyczących zamówień sprzedażowych i zakupowych, szczegółów umów, danych podstawowych klientów i dostawców oraz danych projektów serwisowych.
• Zapewnienie poprawności walutowej dla zamówień zakupowych (PO) i sprzedażowych (SO), w tym weryfikacja poprawności podatkowej.
• Zarządzanie procesami ADSK NBE: udział w procesie zakładania dostawców ADSK, wsparcie procesu windykacji należności ADSK oraz uzgadnianie danych pomiędzy estymacjami sprzedaży w Netsuite a raportem opłat transakcyjnych ADSK.
• Udział w comiesięcznych spotkaniach dotyczących należności przeterminowanych wraz z zespołami sprzedaży i księgowości.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie z systemem NetSuite będzie dodatkowym atutem.
• Podstawowa znajomość VAT.
• Nastawienie na współpracę zespołową oraz podejście biznesowe i zorientowane na rozwiązania.
• Wysoka dbałość o szczegóły.
• Energia i elastyczność w działaniu, gotowość do wprowadzania zmian i tworzenia procesów.
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy w dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie organizacji będącej częścią Grupy Monnoyeur
• model pracy hybrydowej
• prywatna opiekę medyczna
• ubezpieczenie na życie
• karta sportowa
• praca w nowoczesnym biurze w atrakcyjnej lokalizacji – przy Dworcu Zachodnim
• współpraca z międzynarodowymi zespołami
• przyjazna atmosfera pracy
• świeże owoce dostępne w biurze