Informacje o stanowisku
Dla dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji oferującej specjalistyczne usługi analityczne i doradcze dla klientów korporacyjnych z siedzibą w centrum Warszawy poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: Administrative Assistant.
Szukamy osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej i komunikatywnej, która lubi innowacyjne środowisko, potrafi porządkować złożone sprawy i dbać o płynność codziennej pracy liderów. Stanowisko zakłada bezpośrednie wsparcie organizacyjne dyrektorów oraz pracę z ekspozycją międzynarodową.
Zakres obowiązków:
- kompleksowe zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań (często z udziałem wielu osób zarządzających, również międzynarodowych),
- koordynacja podróży służbowych i spotkań: od rezerwacji po rozliczenia (loty, hotele, transport, kolacje biznesowe, eventy, logistyka spotkań),
- przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji,
- sprawne zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji,
- wsparcie operacyjne zespołów: rozliczenia kosztów, administracja biura,
- dbanie o to, aby biuro funkcjonowało sprawnie, bez zakłóceń i w dobrej atmosferze.
Oczekiwania wobec Kandydata/ ki:
- minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych - mile widziane w roil wspierającej międzynarodowe zespoły liderów,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi AI.
- swobodna komunikacja w języku angielskim – w mowie i piśmie,
- otwartość, pozytywne nastawienie i naturalna skłonność do usprawniania procesów,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania i zarządzania czasem,
- dokładność, rzetelność i poczucie odpowiedzialności,
- proaktywne podejście, samodzielność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- dbałość o szczegóły oraz zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości rezultatów,
Oferowane:
- długofalowa współpraca w oparciu o umowę o pracę.
- atrakcyjne wynagrodzenie
- biuro w centralnej lokalizacji Warszawy
- prywatna opieka medyczna dofinansowanie do okularów
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
