.
Office Administrative Assistant
  • Warszawa
Office Administrative Assistant
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Randstad Polska Sp. z o.o.
25. 5. 2026
Informacje o stanowisku

Szukasz pracy, w której nie ma miejsca na nudę, a Twoje zorganizowanie i dbałość o detale zostaną naprawdę docenione? Świetnie się składa! Szukamy samodzielnej i pełnej entuzjazmu osoby, która wesprze biuro i zadba o płynną obsługę klientów!

Lokalizacja: Warszawa, Centrum

Oczekujemy

  • min. 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym (najlepiej w dynamicznym środowisku biznesowym),

  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,

  • wysoko rozwiniętych zdolności organizacyjnych,

  • biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie,

  • umiejętności pracy wielozadaniowej, samodzielności oraz sprawnego zarządzania zmieniającymi się priorytetami,

  • doświadczenia w procesowaniu poufnej dokumentacji oraz w kontaktach z urzędami państwowymi lub organami regulacyjnymi.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

  • umowę o pracę (bezpośrednie zatrudnienie w strukturach firmy),
  • wynagrodzenie miesięczne w przedziale 6900-7900 zł brutto,
  • pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,
  • pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy.

Zadania

  • prowadzenie pełnego cyklu administracyjnego klientów: od sprawnego onboardingu (kompletowanie dokumentacji do rejestracji EPR i VAT) po bieżące zarządzanie zróżnicowanym portfolio w naszych systemach,

  • czynne wsparcie procesów VAT: ścisła współpraca z zespołami ds. rejestracji i compliance, pomagająca im w płynnej realizacji codziennych celów,

  • kompleksowe zarządzanie dokumentacją: dbanie o bezpieczeństwo poufnych akt, pełnomocnictw i formularzy podatkowych oraz profesjonalna obsługa korespondencji,

  • budowanie relacji biznesowych: reprezentowanie firmy w profesjonalnym kontakcie z klientami międzynarodowymi, partnerami oraz urzędami państwowymi,

  • koordynacja pracy biura: elastyczne reagowanie na bieżące potrzeby zespołu (zadania ad-hoc), zarządzanie zaopatrzeniem i dbanie o komfort pracy w biurze,

  • zarządzanie priorytetami: samodzielne planowanie pracy i czuwanie nad terminowością procesów w dynamicznym środowisku.

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    106 123
    18 906