Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:



starszy specjalista w Wydziale Organizacyjnym (Oddział Zamówień Publicznych i Inwestycji)



85-950 Bydgoszcz ul. Jagiellońska 3



Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi postępowania przetargowe udzielenia zamówień publicznych, w celu właściwego wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy dostaw w szczególności dotyczących usług i robót budowlanych niezbędnych do realizacji zadań przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy;
• współpracuje z komórkami merytorycznymi Urzędu w zakresie przygotowywanych przez te komórki zamówień, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia postepowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• prowadzi bieżące kontrole realizacji inwestycji;
• sporządza umowy zawierane w zakresie udzielonych zamówień i prowadzi uzgodnienia zapisów z komórkami merytorycznymi, wykonawcami oraz zasięga opinii radców prawnych, w celu należytego zabezpieczenia interesów urzędu i zapewniania zgodności z prawem zawieranych umów;
• przygotowuje opis przedmiotu zamówienia dla zadań wszczynanych przez Wydział Organizacyjny w szczególności dotyczących usług i robót budowlanych, w celu zapewnienia właściwego przeprowadzenia procesu zamówień publicznych;
• uczestniczy w pracach komisji przetargowych w postępowaniach prowadzonych przez innych pracowników Oddziału Zamówień Publicznych i Inwestycji, w celu właściwego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• współpracuje przy sporządzaniu rocznych sprawozdań o udzielonych zamówień publicznych, zrealizowanych w danym roku kalendarzowym przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w pokoju biurowym w budynku A (wejście od ul. Jagiellońskiej 3 nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, winda, toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3.
• W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

Inne informacje:

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
• Oferty pracy powinny zawierać komplet wymaganych dokumentów, zgodnych z treścią ogłoszenia.
• Na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu wymagań.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisane oświadczenia zgodne z treścią ujętą w ogłoszeniu i datę ich sporządzenia.
• Brak podpisu na liście motywacyjnym lub na którymkolwiek oświadczeniu uniemożliwia rozpatrzenie aplikacji.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów, sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.
• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania w polskiej placówce pocztowej).
• Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w kancelarii ogólnej Urzędu lub przesłać listownie na adres podany w ogłoszeniu.
• Osoby ubiegające się o zatrudnienie składają dokumenty w formie pisemnej.
• Wszystkie kandydatki/wszyscy kandydaci spełniające/spełniający formalne wymagania zostaną poinformowane/poinformowani telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu rekrutacji.
• Natomiast osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym fakcie informowane.
• Po upowszechnieniu informacji o wyniku naboru - oferty mogą być odebrane w pokoju 29 (budynek A, parter) w terminie 1 miesiąca od dnia publikacji informacji o wyniku naboru. Ofert nie odsyłamy.
• Odbiór ofert następuje osobiście przez kandydatkę/kandydata lub przez osobę pisemnie upoważnioną za okazaniem dowodu osobistego.
• Informacje w sprawach toczących się naborów udzielane są wyłącznie osobom, które złożyły swoje oferty.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy



niezbędne



wykształcenie: wyższe



doświadczenie zawodowe/staż pracy



co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze przygotowania i realizacji inwestycji, zamówień publicznych;



pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office oraz programów komputerowych, w tym programów zapisujących projekty budowlane (AutoCad, SketchUp, Figma), umiejętność redagowania pism urzędowych, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: samodzielne podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-24

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Kancelaria ogólna, pokój nr 4

ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

z dopiskiem: starszy specjalista – WO.V.4 #J-18808-Ljbffr

Praca Bydgoszcz

Specjalista SEO Bydgoszcz

Specjalista SEM Bydgoszcz

Specjalista ds. Sprzedaży Bydgoszcz

Specjalista ds. Zakupów Bydgoszcz

Specjalista ds. marketingu Bydgoszcz

Specjalista ds. ofertowania Bydgoszcz

Specjalista ds. Zarządzania Bydgoszcz

Specjalista ds. Eksportu Bydgoszcz

Specjalista ds. transportu Bydgoszcz

Specjalista ds. HR Bydgoszcz

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach