praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w ruchomym czasie pracy, godziny rozpoczęcia pracy 7.00 -9.00, zakończenia pracy 15.00 - 17.00,
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w postaci papierowej i elektronicznej,
zagrożenie korupcją,
zagrożenie naciskami grup przestępczych,
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),
umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
stały kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi CLKP.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
budynek, w którym znajduje się Wydział Badań Genetycznych CLKP jest dwupiętrowy, chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mieści się na terenie zamkniętym. Aby dotrzeć do budynku należy przejść prze bramę główną po schodach oraz przez dziedziniec,
stanowisko pracy administracyjno-biurowej usytuowane jest na parterze i na pierwszym piętrze, do obowiązków należy też przemieszczanie się schodami do pomieszczeń na pozostałych kondygnacjach,
węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku,
praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
wymuszona pozycja ciała,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
zagrożenia związane z przemieszczanie się ludzi,
kontakt z pakietami kryminalistycznymi zawierającymi wymazy z jamy ustnej zasuszone na kartach FTA.
prowadzi sekretariat Wydziału, w tym: obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, prowadzi ewidencję i rejestry dokumentów jawnych w elektronicznym systemie kancelaryjnym, przyjmuje, rejestruje, rozdziela i przekazuje korespondencję do referentów spraw oraz komórek organizacyjnych CLKP oraz nadzoruje terminowość realizacji pism, poleceń i spraw powierzonych przez kierownictwo,
prowadzi ewidencję absencji funkcjonariuszy i pracowników Wydziału, przygotowuje zestawienia czasu służby/pracy oraz sporządza analizy w tym zakresie,
kontroluje pod względem formalnym pisma, ich kompletność oraz zgodność z zasadami obiegu dokumentów i przepisami wewnętrznymi,
koordynuje przepływ informacji między kierownictwem, a pracownikami wydziału oraz udziela informacje klientom zewnętrznym,
prowadzi archiwum podręcznego wydziału, w tym przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne, przekazuje je do GAP, prowadzi ewidencje spisów akt przekazanych i protokołów brakowania,
redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie,
obsługuje spotkania, narady, odprawy i szkolenia — w tym przygotowuje materiały, prowadzi kalendarz wydarzeń, sporządza protokoły i notatki służbowe.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego obsługi kancelaryjnej,
doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi kancelaryjnej, sekretarsko-biurowej,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego lub dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE,
umiejętność precyzyjnej komunikacji zarówno w mowie jak i piśmie,
umiejętność sporządzania raportów, analiz i sprawozdań,
znajomość przepisów z obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej obowiązujących w Policji,
znajomość zasad ochrony informacji i obiegu dokumentów jawnych,
znajomość przepisów z zakresu archiwizacji (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, JRWA),
umiejętność redagowania pism urzędowych,
obsługa podstawowych programów komputerowych z zakresu obsługi biura (Word, Excel, Lex, poczta elektroniczna),
dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność, terminowość,
umiejętność pracy w zespole,
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość rozwoju i praca w ciekawym środowisku.
Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach krajowych i zagranicznych.
Współpraca z innymi, merytorycznymi instytucjami na poziomie wykonywanych zadań.
Dobra lokalizacja.
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
