praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w ruchomym czasie pracy, godziny rozpoczęcia pracy 7.00 -9.00,
wysiłek fizyczny,
zagrożenie korupcją,
zagrożenie naciskami grup przestępczych,
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
budynek, w którym znajduje się Wydział Wsparcia Logistycznego CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wejście do budynku z Al. Ujazdowskich 7,
stanowisko pracy administracyjno-biurowej usytuowane jest na parterze i na pierwszym piętrze, do obowiązków należy też przemieszczanie się schodami do pomieszczeń na pozostałych kondygnacjach,
węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku,
praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
wymuszona pozycja ciała,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
przyjmuje, rejestruje, oznacza i przekazuje dokumenty jawne wpływające do CLKP, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i instrukcją kancelaryjną,
prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej w elektronicznym systemie kancelaryjnym,
przyjmuje, ewidencjonuje, przechowywuje i wydaje dowody rzeczowe przekazane do CLKP na potrzeby badań kryminalistycznych,
prowadzi i aktualizuje rejestry kancelaryjne, w tym prowadzi rejestr pieczęci i stempli wykorzystywanych przez funkcjonariuszy i pracowników CLKP,
udział w komisjach powołanych do zniszczenia nieaktualnych pieczęci i stempli oraz inwentaryzacji pieczęci i stempli zgodnie z obowiązującymi przepisami,
kontroluje pod względem formalnym pisma, ich kompletność oraz zgodność z zasadami obiegu dokumentów i przepisami wewnętrznymi.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego obsługi kancelaryjnej
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
znajomość przepisów z obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej obowiązujących w Policji,
znajomość zasad ochrony informacji i obiegu dokumentów jawnych,
obsługa podstawowych programów komputerowych z zakresu obsługi biura (Word, Excel, Lex, poczta elektroniczna),
dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność, terminowość,
umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej,
prawo jazdy kat. B,
dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
prawo jazdy kat. C.
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość rozwoju i praca w ciekawym środowisku.
Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach krajowych i zagranicznych.
Współpraca z innymi, merytorycznymi instytucjami na poziomie wykonywanych zadań.
Dobra lokalizacja.
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
