Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Budynek, w którym znajduje się stanowisko pracy, jest obiektem zabytkowym, usytuowanym w zwartej zabytkowej zabudowie. Nie jest on dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
W szczególności: brak jest wind oraz podjazdów dla wózków inwalidzkich,
występują znaczące różnice poziomów na piętrach, wysokie progi,
komunikację pionową zapewniają wąskie i kręte schody.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku.
Pracownik może w zakresie realizowanych zadań być delegowany do oddziału w którym realizowana jest usługa
- Przygotowuje rozeznianie rynku (zbieranie ofert cenowych, analiza cenników) w celu ustalenia szacunkowej wartości planowanych zakupów, we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych
- Przygotowuje wnioski o wydatek zgodnie z procedurą zamówień publicznych
- Przygotowuje projekty umów z wykonawcami, zlecenia dla wykonawców dostaw i usług w zakresie administrowania w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz radcą prawnym
- Współpracuje z wykonawcami w zakresie prawidłowości realizacji usług, dostaw i prac budowalnych realizowanych w ramach zadań
- Prowadzi dokumentację realizowanych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną w systemie eDok
- Przygotowuje plan zamówień na dany rok budżetowy w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz pracownikiem ds. zamówień publicznych
- Weryfikuje oferty kontrahentów w postępowaniach przetargowych, przygotowanie projektów pism do kontrahentów we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych
WYMAGANIA:
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy
- prawo jazdy kat. B
- komunikatywność, rzetelność
- współpraca
- myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zamówień publicznych, zarządzenie budynkami
- znajomość ustawy prawo budowlane
- znajomośc ustawy o finansach publicznych
OFERUJEMY:
- Ruchomy czas pracy
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
- Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Możliwośc dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych
- Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Praca WarszawaPracownik administracyjno - biurowy WarszawaSpecjalista ds. telekomunikacji WarszawaSpecjalista ds. PR WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaSpecjalista ds. Eksportu WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. Sprzedaży WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach