.
Starszy referent/starsza referentka ds. administracyjno-organizacyjnych
  • Warszawa
Starszy referent/starsza referentka ds. administracyjno-organizacyjnych
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Archiwum Państwowe w Warszawie
26. 6. 2026
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Budynek, w którym znajduje się stanowisko pracy, jest obiektem zabytkowym, usytuowanym w zwartej zabytkowej zabudowie. Nie jest on dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

W szczególności: brak jest wind oraz podjazdów dla wózków inwalidzkich,

występują znaczące różnice poziomów na piętrach, wysokie progi,

komunikację pionową zapewniają wąskie i kręte schody.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku.

Pracownik może w zakresie realizowanych zadań być delegowany do oddziału w którym realizowana jest usługa

  • Przygotowuje rozeznianie rynku (zbieranie ofert cenowych, analiza cenników) w celu ustalenia szacunkowej wartości planowanych zakupów, we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych
  • Przygotowuje wnioski o wydatek zgodnie z procedurą zamówień publicznych
  • Przygotowuje projekty umów z wykonawcami, zlecenia dla wykonawców dostaw i usług w zakresie administrowania w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz radcą prawnym
  • Współpracuje z wykonawcami w zakresie prawidłowości realizacji usług, dostaw i prac budowalnych realizowanych w ramach zadań
  • Prowadzi dokumentację realizowanych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną w systemie eDok
  • Przygotowuje plan zamówień na dany rok budżetowy w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz pracownikiem ds. zamówień publicznych
  • Weryfikuje oferty kontrahentów w postępowaniach przetargowych, przygotowanie projektów pism do kontrahentów we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy
  • prawo jazdy kat. B
  • komunikatywność, rzetelność
  • współpraca
  • myślenie analityczne
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zamówień publicznych, zarządzenie budynkami
  • znajomość ustawy prawo budowlane
  • znajomośc ustawy o finansach publicznych


OFERUJEMY:
  • Ruchomy czas pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy 
  • Możliwośc dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych
  • Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 

  • Praca Warszawa
  • Pracownik administracyjno - biurowy Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 726
    15 304