Stanowisko ds. zarządzania nieruchomościami

3345906

Obowiązki

Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. zarządzania nieruchomościami wykonuje następujące zadania:

- Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz projekt planu rzeczowo-finansowego działalności remontowej oddziału oraz przygotowuje wniosek o wprowadzenie zadania do projektu planu rzeczowo-finansowego działalności Zakładu w zakresie budowy i zakupów środków trwałych oraz do projektu planu finansowego działalności remontowej Zakładu wraz z kompletem dokumentów,

- Zapewnia prawidłowe bieżące funkcjonowanie modułów systemu SAP oraz wykonuje zadania przewidziane dla użytkownika kluczowego lub końcowego w oddziale w zakresie: 1) Modułu Zarządzania Nieruchomościami (RE-FX); 2) Modułu Zarządzania Inwestycjami (IM) i Zarządzania Projektami (PS); 3) Modułu Gospodarki Remontowej (PM),

- Analizuje efektywność wykorzystania zasobów lokalowych oddziału, w tym ustala i planuje potrzeby oddziału dotyczące budowy, modernizacji, zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości, dokonuje oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji,

- Opracowuje i aktualizuje plan zagospodarowania powierzchni Centrali i/lub TJO oraz plany zarządzania nieruchomościami Centrali i/lub TJO,

- Oszacowuje roczne koszty i przychody, odpowiednio z tytułu najmu i wynajmu nieruchomości oddziału, monitoruje i rozlicza koszty i przychody najmu i wynajmu oraz zgłasza bieżące korekty,

- Opracowuje wniosek oraz kompletuje dokumentację prowadzenia spraw najmu, wynajmu, relokacji, nabycia, sprzedaży oraz regulacji stanu prawnego nieruchomości, w tym ustanowienia służebności gruntowej i przesyłu,

- Monitoruje i rozlicza podatki oraz opłaty, w tym media, ponoszone przez oddział z tytułu użytkowania nieruchomości (własnych i najmowanych),

- Koordynuje i wykonuje przeglądy okresowe w obiektach oddziału oraz przeglądy gwarancyjne,

- Ewidencjonuje dane w zakresie zasobów lokalowych Centrali i/lub TJO, techniczno-budowlanych nieruchomości, raportowania i sprawozdawczości oraz rejestruje inne zdarzenia gospodarcze dotyczące zarządzania powierzchnią Centrali i/lub TJO.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie średnie (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami)

- minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administrowania lub zarządzania nieruchomościami

- minimum 1 rok pracy ogółem

Mile widziane:

- 2 lata pracy związanej z administrowaniem nieruchomościami

- wykształcenie wyższe (budownictwo, administracja, instalacje elektryczne, instalacje sanitarne, zarządzanie nieruchomościami)

Wymagania dodatkowe:

- umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym

- orientacja na cel i jakość

- umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność

- umiejętność negocjowania i wywierania wpływu

- umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów

- nastawienie na rozwój

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska, o które kandydat się ubiega

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie

- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

Dokumenty należy przesłać poprzez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj (na dole oferty).

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.

Za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji w systemie.

Oferujemy

Oferujemy:

- zatrudnienie w stabilnej firmie

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- system premiowy

Proces rekrutacji obejmować będzie:

- ocenę formalną dokumentów kandydatów

- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu

- rozmowę kwalifikacyjną

Dodatkowe informacje:

- poszukujemy 1 kandydata,

- umowa na 3 miesięczny okres próbny,

- skontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną,

- nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

- dokumenty niekompletne lub nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

- do składnia ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy

- sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę

- konieczność poruszania się po całym obiekcie

- budynek 3-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Rekrutacja została przerwana. 

Rekrutacja została przerwana ze względu na niecelowość obsadzenia stanowiska w drodze  rekrutacji zewnętrznej.

Źródło: Zus/Praca