Informacje o stanowisku

Zadania główne:
1. Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników obsługiwanych jednostek oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
2. Sporządzanie list płac w systemach kadrowo-płacowych z uwzględnieniem dodatków, premii, nadgodzin oraz potrąceń.
3. Rozliczanie świadczeń chorobowych, urlopów oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych nieobecności.
4. Naliczanie i terminowe przekazywanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz wpłat na PPK.
5. Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych (w tym dodatków, nagród przewidzianych w przepisach Karty Nauczyciela oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).
6. Sporządzanie sprawozdań statystycznych (GUS) w zakresie wynagrodzeń oraz sprawozdań na potrzeby nadrzędnej jednostki (JST).
7. Sporządzanie deklaracji ZUS - praca w programie Płatnik (w tym RMUA, IWA) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11, PIT-8C).
8. Udział w sporządzaniu analiz dotyczących płac na potrzeby jednostki nadrzędnej (JST),
9. Monitorowanie stażu pracy oraz uprawnień do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych.
10. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników na potrzeby banków, ZUS lub innych instytucji.
11.Współpraca z księgowością w zakresie uzgadniania kont dotyczących wynagrodzeń oraz kontrola dyscypliny budżetowej.
12. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.
13. Obsługa i udzielanie wyjaśnień pracownikom obsługiwanych jednostek w sprawach płacowych.
14. Stosowanie przepisów Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych, aktualizowanie wiedzy
15. Dbałość o szczegóły, terminowość, umiejętność pracy z dokumentami.
Zadania dodatkowe: w razie konieczności zastępowanie nieobecnych pracowników działu ze wskazaniami przełożonego, wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego wynikających z potrzeb działu.
Godziny pracy: 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) cieszy się nieposzlakowaną opinią,
e) wykształcenie: wyższe zarządzanie, prawo pracy, ekonomiczne lub pokrewne; średnie ekonomiczne lub pokrewne,
f) doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata stażu pracy w przypadku posiadana przez kandydata wykształcenia wyższego oraz co najmniej 5 lat stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego, w tym: co najmniej 2 letni staż na stanowisku specjalisty/specjalistki ds. płac lub stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
g) znajomość przepisów: praktyczna znajomość przepisów w tym prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych,
h) biegła obsługa komputera, obsługa poczty elektronicznej,
i) niezbędne predyspozycje osobowościowe: samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, systematyczność, zorganizowanie, zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.
Wymagania dodatkowe:
Mile widziane:
znajomość Microsoft Office (Word, Excel)
doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych,
znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, Ustawy o finansach publicznych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Kodeks Pracy
znajomość programów: WizjaNet, Vulcan, Płatnik, Qnt Systemy Informatyczne (sQola księgowość)

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)średnie ogólnokształcące, inne

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach