Informacje o stanowisku

Naszym klientem jest duża, międzynarodowa firma z branży FMCG, zatrudniająca kilka tysięcy osób w 15 krajach, silnie skoncentrowana na jakości swoich produktów, obecna w większości sieci handlowych w Europie i rozwijająca swoją obecność w obu Amerykach.
W związku z ciągłym rozwojem w regionie Europy Środkowo-Wschodniej, poszukujemy obecnie osoby do biura firmy w Warszawie na stanowisko:
Specjalisty ds. Wsparcia
Dołączysz do niewielkiego, przyjaznego zespołu profesjonalistów i będziesz odpowiedzialna/y za wsparciem procesów logistycznych, finansowo-księgowych i administracyjnych w firmie.
Twój zakres obowiązków:
• koordynacja procedur logistycznych zgodnie z istniejącymi procedurami w firmie w celu maksymalizacji jakości dostaw i satysfakcji Klienta, we współpracy z Logistics Managerem,
• obsługa procesu realizacji zamówień oraz umów z Klientami (od przyjęcia i weryfikacji zamówienia klienta poprzez złożenie zamówień, koordynację dostaw i zafakturowanie Klienta),
• budowanie pozytywnych relacji z Klientem (współpraca z podmiotami z kraju i zagranicy),
• wprowadzanie zamówień do systemu SAP, fakturowanie zamówień, koordynacja zamówień z działem logistyki i produkcji,
• współpraca z operatorami logistycznymi, firmami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi,
• dbanie o poprawny obieg, rejestrację i archiwizację dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami firmy,
• przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne firmy,
• utrzymywanie kontaktów z Klientami związanych z realizacją dostaw towarów i usług,
• ścisła współpraca z innymi działami firmy za granicą w szczególności działem sprzedaży, logistyki i działem finansowym i sprzedaży,
• przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Dyrektora Finansowego i Logistcs Managera, współpraca z Key Acccount Managerami i Product Managerami, współpraca z zakładami produkcyjnymi poza Polską, bieżąca współpraca z anglo- i niemiecko-języcznymi kluczowymi klientami,
• wsparcie Office Managera podczas nieobecności lub w sytuacjach większej ilości pracy.
Wymagania stanowiska:
• wykształcenie wyższe preferowane w obszarze rachunkowości, logistyki, finansów, rachunkowości lub ekonomii,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz języka niemieckiego (warunek konieczny),
• praktyczna znajomość Pakietu MS Office, szczególnie MS Excel, bardzo dobra znajomość obsługi Power Pointa,
• mile widziane doświadczenie w administracji sprzedaży, w tym księgowości, rachunkowości,
• mile widziane doświadczenia pracy w obsłudze Klienta, obsłudze procesów logistycznych i/lub transportowych,
• doświadczenie w pracy z systemem SAP i/lub doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku będzie dodatkowym atutem,
• samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja pracy oraz priorytetyzacji zadań,
• umiejętność rozwiązywania problemów, analizy danych i wyciągania wniosków,
• bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
• systematyczność i dokładność,
• zaangażowanie w realizację założonych celów i zadań,
• odporność na stres.
Nasz Klient oferuje:
• umowę o pracę i atrakcyjne warunki wynagrodzenia,
• możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy i doświadczenia,
• możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku,
• przyjazną atmosferę pracy.
Zainteresowane osoby zapraszamy do złożenia aplikacji w języku angielskim przez formularz zgłoszeniowy.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach