Specjalista ds. rozliczeń transportu

Twój zakres obowiązków

• Administrowanie dokumentacją transportowo-spedycyjną
• Monitorowanie kompletności otrzymanych dokumentów transportowych
• Obsługa korespondencji e-mail: faktury, brakujące dokumenty, wezwania do przesyłania dokumentów
• Monitorowanie statusu obrotu paletowego, wystawianie not i faktur paletowych oraz ich korekt
• Rozliczanie zleceń spedycyjnych
• Fakturowanie i rozliczanie zleceń transportowych
• Wystawianie faktur przychodowych
• Rozliczanie i księgowanie faktur kosztowych
• Sprawne prowadzenie obiegu dokumentów między programami SPEED oraz FAKIR, weryfikacja poprawności zaimportowanych dokumentów
• Weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym, opisywanie / segregowanie / obieg faktur oryginalnych
• Przyjmowanie i wystawianie not obciążeniowych
• Monitorowanie płatności i windykacja
• Zakładanie i aktywacja nowych klientów i przewoźników w systemie, weryfikacja dokumentów
• Udzielanie limitów kredytowych i obsługa ubezpieczeń należności
• Kontrola i analiza należności, monitoring terminowych spłat
• Zdalna windykacja należności (m.in. korespondencja wyjaśniająca, wezwania do zapłaty, negocjacje warunków spłat zadłużenia, współpraca z zewn. windykacją)
• Rozliczanie rozrachunków (m.in. uzgadnianie kompensat rozliczeń, wystawienie not odsetkowych, uzgadnianie sald księgowych, potwierdzenia sald)
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• Administracja dokumentów biurowych, w tym skanowanie dokumentów transportowych
• Opracowywanie raportowanie i analiz
• Wsparcie spedytorów w rozwiązywaniu bieżących problemów w ramach realizowanych przez nich zadań
• Egzekwowanie przestrzegania procedur i instrukcji

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży transportowej, spedycyjnej lub logistycznej.
• Znajomość przepisów prawnych dotyczących transportu, spedycji oraz ubezpieczeń transportowych
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne
• Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i podejmowania działań.
• Umiejętność pracy w zespole oraz budowania relacji z klientami i partnerami biznesowymi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• Znajomość programów do zarządzania transportem i spedycją, w szczególności SPEED i FAKIR.

To oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie stawiającej na jakość i życzliwość w biznesie
• pracę w dynamicznej i przyjaznej organizacji, która stawia na ludzi oraz zgrane i wspierające się zespoły
• korzystne warunki zatrudnienia, w oparciu o umowę o pracę
• kompleksowy program wprowadzający do firmy i różnorodne wyzwania w trakcie pracy
• możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń oraz wewnętrzną ścieżkę awansów
• atrakcyjne wynagrodzenie
• bezpłatny parking dla wszystkich pracowników
• praca w przyjaznym i kreatywnym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią