TaxCoach to dynamicznie rozwijające się biuro rachunkowe, specjalizujące się w kompleksowej obsłudze księgowej, podatkowej oraz doradczej dla firm z różnych sektorów gospodarki. Nasza oferta obejmuje m.in. prowadzenie księgowości, doradztwo podatkowe, obsługę kadr i płac, zakładanie i prowadzenie spółek, wynajem wirtualnych biur oraz doradztwo gospodarcze. Dołączając do zespołu TaxCoach, stajesz się częścią firmy, która ceni profesjonalizm, innowacyjność oraz jest aktywnie zaangażowana w rozwój swoich pracowników.

Specjalista ds. Kadr i Płac

Obowiązki

• Archiwizacja dokumentacji,
• Sporządzanie i uzupełnianie teczek osobowych,
• Sporządzanie i uzupełnianie kartoteki pracownika w Optimie,
• Sporządzanie deklaracji Zus i PIT 4R w Optimie,
• Wysyłanie miesięcznych deklaracji w Płatniku,
• Naliczanie list płac, rachunków,
• Sporządzanie umów i aneksów,
• Kontakt z klientem (e-mailowy, telefoniczny),
• Wysyłanie korekt do Zus,
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników,
• Kontaktowanie się z urzędami w imieniu klienta,
• Szkolenie pracowników niższego szczebla,
• Rozwiązywanie problematycznych tematów,
• Przygotowywanie zestawień dla klientów,
• Przygotowywanie wniosków, pism do Urzędów.

Wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac.
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność archiwizacji dokumentacji kadrowej oraz prowadzenia i uzupełniania teczek osobowych.
• Praktyczna znajomość programu Optima w zakresie: uzupełniania kartotek pracowniczych, sporządzania deklaracji ZUS, przygotowywania deklaracji PIT 4R.
• Umiejętność samodzielnego naliczania list płac i rachunków (warunek konieczny).
• Mile widziana umiejętność naliczania list płac w pakiecie mobilności oraz dla pracowników delegowanych do pracy za granicą.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i wysyłce miesięcznych deklaracji w programie Płatnik, w tym sporządzaniu korekt do ZUS.
• Umiejętność sporządzania umów o pracę, aneksów oraz dokumentacji pracowniczej.
• Doświadczenie w zakresie rejestracji i wyrejestrowywania pracowników w odpowiednich systemach.
• Doświadczenie w kontakcie z klientem (telefonicznym i e-mailowym) oraz z urzędami w imieniu klienta.
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problematycznych kwestii kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziana gotowość do prowadzenia szkoleń dla pracowników niższego szczebla.

Oferujemy

• Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub B2B oraz atrakcyjny system premiowy powiązany z dokładnością i terminowością realizowanych zadań (szczegóły do ustalenia).
• Bogaty pakiet benefitów, w tym: ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna Luxmed oraz karta Multisport.
• Organizujemy masaż relaksacyjno-zdrowotny w czasie pracy (dla każdego pracownika raz na dwa miesiące),
• Możliwość rozwoju kompetencji z zakresu kadr i płac poprzez szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne dotyczące przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, systemów płacowych i innych kluczowych obszarów.
• Nowoczesne narzędzia, automatyzujące pracę.
• Realną ścieżkę rozwoju zawodowego w ramach organizacji, dostosowaną do Twoich umiejętności i ambicji w obszarze kadr i płac.
• Możliwość rozwoju specjalistycznej wiedzy poprzez udział w branżowych szkoleniach i konferencjach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

• Kontaktu od naszego działu HR w formie mailowej - możliwość samodzielnego zapisu na rozmowę rekrutacyjną poprzez kalendarz Google.
• Spotkania w naszej firmie z działem rekrutacji i członkami Zarządu, w trakcie rozmowy rekrutacyjnej przewidziane jest jedno krótkie zadanie.