Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
Monitorowanie korespondencji z klientami
Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za przetargi, aby móc zadać pytania klientowi lub wspierać zespół prawny w analizie możliwości złożenia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO)
Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)
Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach
Wymagania
Nasze wymagania:
Dobra organizacja pracy
Dbałość o szczegóły
Znajomość prawa zamówień publicznych
Odpowiedzialność i zaangażowanie
Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
To oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Pierwsza umowa 6 miesięcy, a następna bezterminowo.
Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,
Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,
Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach
