Informacje o stanowisku

• Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
• Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
• Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
• Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
• Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
• Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.

• Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
• Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
• Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
• Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
• Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
• Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
• Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
• Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
• Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
• Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.

• Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
• Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
• Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji

• Długofalową współpracę z Klientem 
• Błyskawiczny proces rekrutacyjny 
• Standardowe benefity – preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport

1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie – 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem w biurze
4. Oferta
5. Witamy w projekcie! 

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach