Specjalista

56_4422433

Obowiązki

• Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu spółki
• Obsługa Zarządu w codziennej pracy, w szczególności w zakresie prowadzenia kalendarzy, dokumentacji biura, organizacji spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu
• Tworzenie notatek ze spotkań, raportów, podsumowań i prezentacji
• Przygotowywanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną do spółki
• Współpraca z działami spółki w celu zapewnienia sprawnego obiegu informacji
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, praca z wykorzystaniem sytemu SAP
• Prowadzenie archiwum
• Zarządzanie flotą pojazdów służbowych
• Dbanie o wizerunek firmy

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Dyspozycyjność
• Umiejętność czerpania z różnych perspektyw
• Dobra znajomość aplikacji biurowych, szczególnie pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz SAP
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Czynne prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
• Zróżnicowany zespół pracowników
• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Źródło: Orlen/Praca