Informacje o stanowisku

Zakres zadań: w Wydziale Orzeczniczym:
1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
2. rozdzielanie wpływającej do Wydziału korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru,
3. prace archiwizacyjne,
4. inne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
w Biurze Podawczym:
1. przygotowywanie korespondencji do wysyłania (wpisywanie wartości i ilości listów),
2. przyjmowanie korespondencji i akt z transportu,
3. rozkładanie dostarczonych listów poleconych wpływających do Sądu na poszczególne Wydziały,
4. otwieranie listów określonego Wydziału i ustalanie właściwości,
5. wpisywanie korespondencji wpływającej do Sądu w programie EZD PUW (elektroniczne zarządzanie dokumentacją),
6. wysyłanie korespondencji wpływającej do Sądu do elektronicznego programu Biura Podawczego poszczególnych Wydziałów,
7. adresowanie kopert,
8. rozkładanie na poszczególne wydziały/oddziały zwrotnych potwierdzeń odbioru.
w Oddziale Kadr:
1. przyjmowanie korespondencji wpływającej, rejestrowanie, skanowanie i przekazywanie w systemie EZD do właściwych pracowników,
2. przygotowywanie korespondencji do wysłania poza Sąd oraz przekazywanie korespondencji z Oddziału do innych komórek Sądu,
3. podkładanie dokumentacji do akt osobowych i segregatorów,
4. prace archiwizacyjne,
5. inne prace zlecone przez przełożonego.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie średnie,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych,
4. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakietu MS Office Word).
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w pracy biurowej,
2. znajomość EZD,
3. znajomość ogólnych zagadnień z zakresu funkcjonowania sądów, ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych, Regulaminu urzędowania sądów powszechnych, Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA),
4. dyskrecja,
5. umiejętność pracy w zespole,
6. umiejętność planowania i organizowania własnej pracy, zaangażowanie, odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, rzetelność
Zakres obowiązków:
Zakres zadań: w Wydziale Orzeczniczym:
1. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
2. rozdzielanie wpływającej do Wydziału korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru,
3. prace archiwizacyjne,
4. inne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
w Biurze Podawczym:
1. przygotowywanie korespondencji do wysyłania (wpisywanie wartości i ilości listów),
2. przyjmowanie korespondencji i akt z transportu,
3. rozkładanie dostarczonych listów poleconych wpływających do Sądu na poszczególne Wydziały,
4. otwieranie listów określonego Wydziału i ustalanie właściwości,
5. wpisywanie korespondencji wpływającej do Sądu w programie EZD PUW (elektroniczne zarządzanie dokumentacją),
6. wysyłanie korespondencji wpływającej do Sądu do elektronicznego programu Biura Podawczego poszczególnych Wydziałów,
7. adresowanie kopert,
8. rozkładanie na poszczególne wydziały/oddziały zwrotnych potwierdzeń odbioru.
w Oddziale Kadr:
1. przyjmowanie korespondencji wpływającej, rejestrowanie, skanowanie i przekazywanie w systemie EZD do właściwych pracowników,
2. przygotowywanie korespondencji do wysłania poza Sąd oraz przekazywanie korespondencji z Oddziału do innych komórek Sądu,
3. podkładanie dokumentacji do akt osobowych i segregatorów,
4. prace archiwizacyjne,
5. inne prace zlecone przez przełożonego.
Wymagane dokumenty i oświadczenia
1. Podanie o przyjęcie na w/w stanowisko skierowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie ze wskazaniem sygnatury naboru, z danymi kontaktowymi (tel., mail),
2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie,
3. Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie,
4. Kserokopie innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje,
5. Oświadczenia:
a) o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
b) oświadczenie, że nie jest prowadzone w stosunku do kandydata postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe,
c) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe,
d) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych do celów rekrutacji oraz o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty pracy z zaznaczeniem sygnatury naboru należy wysyłać bądź składać osobiście w zamkniętych i podpisanych kopertach, z dopiskiem Nabór OK-110-12/2024, na adres Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie, Oddział Kadr, Al. Solidarności 58, 00-240 Warszawa, w terminie od dnia 15 kwietnia 2024 roku do dnia 09 maja 2024 roku.
W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
tel. 22 531 44 04 w godz. 8.30-15.30
Pełna treść ogłoszenia znajde się na str.:
https://mokotow.sr.gov.pl/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-sekretarkisekretarza-w-oddziale-kadr-biurze-podawczym-wydziale-orzeczniczym-ok-110-122024,new,m2,237,240.html,2911

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach