Recepcjonista/Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa recepcji firmy (również w języku angielskim)
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Przyjmowanie i obsługa gości
• Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych
• Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, koordynowanie spotkań i szkoleń wewnętrznych
• Pomoc w organizacji zewnętrznych warsztatów, szkoleń, konferencji i wideokonferencji
• Ewidencja korespondencji wychodzącej
• Współpraca z kontrahentami firmy m.in. biura tłumaczeń, biura podróży, Poczta Polska, firmy kurierskie
• Organizacja podróży służbowych pracowników
• Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze
• Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych
• Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
• Aktywna współpraca z innymi Asystentami/kami, a także wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dyspozycyjność w zmianowym trybie pracy (8:00-16:00 lub 10:00-18:00)
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
• Wykształcenie minimum średnie
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Wysoka kultura osobista
• Odpowiedzialność, samodzielność
• Proaktywność

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
• Regularny feedback
• Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
• Zajęcia z języka angielskiego online
• Benefity pozapłacowe – prywatna opieka medyczna, dzień dla zdrowia, karta Multisport, PETHELP
• Możliwość uczestniczenia w drużynie biegowej, imprezach integracyjnych oraz inicjatywie booksharingu
• Dodatkowy dzień wolny na wykonanie badań profilaktycznych
• Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy