.
Payroll & HR Administation Manager
  • Warszawa
Payroll & HR Administation Manager
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
HAYS POLAND Sp. z o.o.
22. 4. 2026
Informacje o stanowisku

Dla międzynarodowej organizacji działającej w dynamicznym środowisku biznesowym poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Payroll & HR Administration Manager.

To rola o strategicznym znaczeniu dla obszaru administracji kadrowej i payrollu, zapewniająca realny wpływ na standardy pracy zespołu, rozwój procesów oraz jakość obsługi pracowników i menedżerów. Poszukujemy osoby, która łączy wiedzę ekspercką z podejściem operacyjnym, potrafi usprawniać procesy oraz budować wizerunek HR jako partnera wspierającego biznes i pracowników.

Zakres odpowiedzialności: 

  • samodzielna obsługa procesów kadrowo‑płacowych.
  • dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji pracowniczej oraz danych w systemach.
  • bieżąca współpraca z działem HR, Finansów i menedżerami liniowymi.
  • monitorowanie zmian w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych oraz ich wdrażanie w organizacji.
  • przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo‑płacowych.
  • udzielanie pracownikom wsparcia w sprawach kadrowych.
  • usprawnianie i porządkowanie procesów kadrowo‑płacowych.
  • budowanie dobrych standardów komunikacji i współpracy w organizacji.

Oczekiwania wobec Kandydatów: 

  • min 4 lata doświadczenia w administracji kadrowej
  • samodzielne, praktyczne doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń
  • bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • doświadczenie w pracy z systemami kadrowo‑płacowymi i platformami ZUS
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego: B2
  • mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i wdrażania usprawnień
  • doświadczenie liderskie lub gotowość do objęcia roli lidera
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i samodzielność

Oferujemy : 

  • Zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • Praca w modelu hybrydowym
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia
  • Stabilny system premiowy z jasno określonymi zasadami
  • Bogaty pakiet benefitów
  • Przyjazne środowisko pracy wspierające work-life balance
  • Możliwość realnego wpływu na rozwój procesów HR


Zapraszamy do aplikowania osoby zainteresowane dalszym rozwojem w międzynarodowym środowisku oraz budowaniem wysokich standardów w obszarze HR Administration i Payroll.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

  • Praca Warszawa
  • HR Manager Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Manager Warszawa
  • Content Manager Warszawa
  • Account manager Warszawa
  • Project Manager Warszawa
  • Product manager Warszawa
  • Key Account Manager Warszawa
  • Business Development Manager Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    100 790
    14 967