Informacje o stanowisku

Poszukujmy energicznych, zmotywowanych i zorganizowanych osób do Działu Administracji. Osoba na stanowisku – Młodszego/-ej Specjalisty/-ki ds. Administracji będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie działań administracyjnych firmy oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Odbieranie telefonów oraz udzielanie informacji,
• Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych,
• Utrzymywanie porządku w przestrzeni biurowej i recepcyjnej,
• Współpraca z innymi działami w firmie.
• Archiwizowanie dokumentów,
• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie brakujących artykułów,
• Zasoby – wydawanie, przyjmowanie od pracowników
• Przygotowywanie raportów i zestawień,
• Współpraca z dostawcami,
• Witanie gości, Klientów oraz zapewnienie przyjaznej atmosfery w recepcji,
• Koordynowanie prac technicznych na powierzchni biurowej,
• Pozostałe, dodatkowe zadania realizowane na prośbę przełożonego.

• Doświadczenie na pokrewnym stanowisku, w podobnej roli będzie dodatkowym atutem,
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• Umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu oraz analitycznego myślenia,
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem,
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
• Znajomość języka angielskiego (znajomość dodatkowych języków będzie atutem _ poziom B2),
• Pełna dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00.

• Zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę/ Umowę zlecenie wg. preferencji,
• Stałe wynagrodzenie,
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji,
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,
• Benefity pracownicze (np. Medicover, karnety sportowe).

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach