Informacje o stanowisku

- Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Dyrektora Oddziału i jego zastępców;
- Obsługa spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału,
- Przyjmowanie poczty przekazywanej drogą elektroniczną
- Przygotowywanie codziennej korespondencji do dekretacji przez Dyrektora Opolskiego - Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców, - Wprowadzenie informacji na temat przyjętej korespondencji do informatycznego Systemu Obiegu Dokumentów - EZD,
- Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Opolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia oraz jego zastępców.
- Sporządzanie zapotrzebowania na artykuły niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu obsługi spotkań organizowanych w siedzibie Oddziału. Praca w godz. 7:30-8:30/8:00-16:00/8:30-15:30.

Inne wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu.
na podobnym stanowisku: obsługa sekretariatu.
Umiejętności:
- umiejętność biegłej obsługi komputera i składowych - pakietu Microsoft Office,
- umiejętność obsługi ePUAP, e- doręczeń
- znajomość zasad obsługi elektronicznych systemów - kancelaryjnych - EZD
Oczekiwania dodatkowe: - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu; - umiejętność poprawnego formułowania korespondencji urzędowej, - komunikatywność, - odporność na stres, - umiejętność pracy pod presją czasu, - umiejętność pracy w zespole.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach