Młodszy specjalista ds. administracyjnych w dziale operacyjnym z j. francuskim i/lub j. niemieckim

Twój zakres obowiązków

• administracyjna koordynacja pracy serwisów sprzątających i technicznych we wszystkich lokalizacjach VISIONAPARTMENTS (Szwajcaria, Niemcy, Austria, Polska),
• administrowanie przepływu danych wewnątrz firmy,
• analiza wewnętrznej dokumentacji,
• przesyłanie zleceń między działami,
• wystawianie faktur,
• tworzenie zamówień do działu logistyki,
• współpraca z zagranicznymi biurami lokalnymi,
• dbanie o przepływ dokumentów wg. określonego schematu,
• przygotowywanie raportów.

Nasze wymagania

• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office,
• znajomość języka niemieckiego i/lub języka francuskiego minimum na poziomie B1 (warunek konieczny),
• znajomość języka angielskiego minimum poziom B2
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• zdolności analityczne.

To oferujemy

• pracę w międzynarodowej, szybko rozwijającej się firmie, będącej liderem w swojej branży,
• prywatną opiekę medyczną i kartę Multisport,
• kompletne szkolenie wdrażające,
• praca hybrydowa po okresie próbnym (40%)
• wygodną lokalizację biura ścisłym centrum Warszawy.