Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań, w tym sprawna obsługa administracyjna biura
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji – również w obszarze kadrowym
• Obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym umawianie spotkań rekrutacyjnych
• Archiwizacja dokumentów
• Współpraca z innymi działami Spółki
• Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między działami w Spółce
• Przestrzeganie wewnętrznych aktów organizacyjnych oraz zasad postępowania określonych w dokumentacji procesowej Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego w Spółce
• Podejmowanie działań zmierzających do ciągłego doskonalenia procesów zachodzących w Spółce
• Prowadzenie rozliczeń kadrowych – ewidencja czasu pracy, listy obecności, delegacje służbowe, raportowanie
• Planowanie i nadzór nad terminami badań, szkoleń i uprawnień pracowników oraz aktualizacja już posiadanych
• Opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki; nadzór nad zgodnością ich obiegu zgodnie z obowiązującą procedurą

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z administracją i/lub kadrami
• Umiejętności planowania i organizacji
• Zdolności organizacyjne, dyscyplina oraz umiejętności komunikacyjne
• Zdolności negocjacyjne, samodzielność, umiejętność współpracy z ludźmi, dokładność, proaktywność
• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz konsekwencja w działaniu
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość przystąpienia do benefitów pracowniczych m.in. karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
• Wczasy pod gruszą i pakiet świadczeń z ZFŚS
• Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych
• Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku