Informacje o stanowisku

1. Pomoc w obsłudze bieżących spraw administracyjnych w pionie administracji
2. Organizowanie spotkań, w tym spotkań z Zarządem
3. Organizowanie spraw związanych z przyjazdem Zarządu
4. Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w spółce
5. Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym kurierskiej
6. Współpraca przy obsłudze floty
7. Pomoc w pracach administracyjnych z zakresu BHP oraz ochrony środowiska
8. Bieżące monitorowanie stanu technicznego biura oraz urządzeń podlegających pod dział administracji i niezwłoczne zgłaszanie wszystkich usterek w zależności od zdiagnozowanego problemu pracownikowi gospodarczemu lub Kierownikowi Biura Zarządu i Administracji
9. Rejestracja dokumentacji w rejestrach spółki
10. Obsługa centrali telefonicznej, tj. odbieranie i przełączanie rozmów
11. Współpraca z Kierownikiem Biura Zarządu i Administracji, w zakresie zarządzania wyposażeniem służbowym pracowników

Inne wymagania
wysoka kultura osobista, komunikatywność

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe, kierunek: administracja lub bhp

Libiąż - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach