Koordynator / Koordynatorka w dziale sprzedaży i marketingu

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie procesem zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi zgodnie z procedurami Compliance, wymogami Działu Zakupów i Księgowości oraz lokalnym prawem.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i agencjami kreatywnymi (dotyczy działu marketingu).
• Koordynowanie uczestnictwa firmy w konferencjach krajowych oraz zagranicznych.
• Zarządzanie budżetem działu: prawidłowe dokumentowanie zrealizowanych usług, współpraca z dostawcami, kontrola terminowości wpływania i rozliczania faktur.
• Koordynacja działań operacyjnych zespołu (wsparcie w zakresie procedur korporacyjnych, przestrzegania terminów, wyszukiwanie informacji w dostępnych systemach, realizowanie projektów i tworzenie raportów w wymaganym czasie).
• Koordynacja procesów akceptacji umów.
• Kontrola aktualności materiałów promocyjnych w wewnętrznych systemach.
• Archiwizacja materiałów promocyjnych.

Wymagania pracodawcy

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów.
• Łatwość i szybkość poruszania się w różnego rodzaju systemach.
• Umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
• Szybka adaptacja do nowych rozwiązań operacyjnych.
• Bardzo dobra komunikatywność.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne.
• Chęć pogłębiania wiedzy w obszarze compliance i etyki.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie farmaceutycznej.

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w jednej z największych organizacji farmaceutycznych na świecie.
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Pracę w systemie hybrydowym.
• Elastyczne godziny pracy.
• Pakiet świadczeń socjalnych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa MultiSport.
• Możliwość indywidualnego rozwoju zawodowego i szkoleń w strukturach firmy.