Informacje o stanowisku

Kierownik Zespołu ds. Kadr sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą podległych pracowników, zapewnia właściwy podział zadań między pracowników oraz sprawuje bieżącą kontrolę wyników ich pracy.
II. Do podstawowych zadań Kierownika Zespołu ds. Kadr należy w szczególności:
1)prowadzenie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska pracy;
2)weryfikacja kwalifikacji pracowników do zajmowania danego stanowiska i przedstawianie stosownych wniosków w tym zakresie ;
3)terminowe i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa prowadzenie
spraw i przygotowywanie dokumentacji związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników (umowy o pracę, świadectwa pracy i inne);
4)przechowywanie umów oraz dokumentów potwierdzających kwalifikacje
pracowników;
5)terminowe i prawidłowe przygotowywanie dokumentów, na podstawie
wniosków, w sprawach pracowniczych o przebiegu stosunku pracy dotyczących m.in. zmiany stanowiska pracy, zmiany wymiaru zatrudnienia, zmiany wynagrodzenia, nagród, odpraw pieniężnych,
wyróżnień itp.;
6)terminowe zgłaszanie zatrudnionych do ubezpieczenia społecznego i
zdrowotnego, zgłaszanie zmian w tym zakresie oraz zgłaszanie faktu
wyrejestrowania z ubezpieczeń (Płatnik);
7)prowadzenie ewidencji zatrudnionych, w tym prowadzenie ewidencji w
systemie informatycznym funkcjonującym w CUL
8)prowadzenie ewidencji pracowników niepełnosprawnych między innymi
dla celów ustalenia składki na rzecz Państwowego Funduszu
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON);
9)kompleksowe i zgodnie z przepisami prawa prowadzenie akt osobowych
pracowników i ewidencja zatrudnionych;
10)archiwizowanie akt osobowych pracowników zwolnionych;
11)wydawanie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń
potwierdzających fakt ubezpieczenia;
12prowadzenie ewidencji udzielonych urlopów, zwolnień lekarskich,
oraz innych absencji pracowniczych;
13)nadzór nad prawidłowym sporządzaniem przez kierowników ewidencji czasu pracy i grafików pracy;
14)prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników,
kierowanie pracowników na szkolenia na wnioski poszczególnych
Kierowników jednostek i komórek organizacyjnych CUL, zgodnie z
decyzją Dyrektora, sporządzanie umów dotyczących kierowania
pracowników na dokształcanie się; przeprowadzanie postępowań na wybor
wykonawcy w tym zakresie zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami w zakresie zamówień publicznych,
16)terminowe kierowanie pracowników na profilaktyczne badania
lekarskie, egzekwowanie aktualizacji orzeczeń lekarskich o zdolności
do pracy;
17)współpraca ze specjalistą ds. BHP ,w szczególności w sprawach
dotyczących szkoleń wstępnych i okresowych w zakresie BHP, w sprawach
dotyczących wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
18)współpraca z Inspektorem ppoż. w sprawach dotyczących szkoleń
wstępnych, okresowych w zakresie ochrony przeciwpożarowej;
19)współpraca z zakładowymi organizacjami związkowymi w sprawach
pracowniczych;
20)sporządzanie informacji dla celów naliczenia odpisu na Zakładowy
Fundusz Świadczeń Socjalnych, zbiorczego planu urlopów wypoczynkowych, harmonogramu profilaktycznych okresowych badań lekarskich pracowników;
21)kompletowanie dokumentacji związanej z ubieganiem się pracownika
o świadczenie z ubezpieczenia społecznego (emerytura, renta, świadczenie rehabilitacyjne) i przekazywanie stosownych wniosków do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
22)sporządzanie sprawozdań z zakresu działania służby pracowniczej i
przestrzeganie terminów składania sprawozdań właściwym instytucjom
(Głównemu Urzędowi Statystycznemu, Państwowemu Funduszowi
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, itp.)
23)współudział w opracowywaniu regulaminu wynagradzania i regulaminu
pracy, ZFŚS;
24)współpracowanie przy opracowaniu i aktualizowaniu strategii CUL
oraz Regulaminu Organizacyjnego CUL ;
25)współudział w organizacji uroczystości okolicznościowych
związanych z obchodami świąt państwowych i innych;
26)współudział w wycenie cenników oraz ich aktualizacji;
27)jako dysponent środków finansowych bierze udział w opracowywaniu
planu finansowego, zgłasza wnioski w sprawie jego realizacji i
nadzoruje bieżącą realizację planu, składa wnioski o korektę planu
finansowego;
28)opracowywanie planu zatrudnienia i sporządzanie jego aktualizacji;
29)ocenę efektywności pracy, wdrażanie systemu ocen pracowników oraz ich wynagradzania,
30)opracowywanie i wdrażanie systemów motywacyjnych oraz współtworzenie polityki rozwoju pracowników,
31)nadzorowanie prawidłowości i terminowości prowadzenia spraw pracowniczych przez podległy personel w obrębie zawierania i
rozwiązywania umów o pracę, udzielania urlopów wypoczynkowych i
szkoleniowych, prowadzenia dokumentacji dotyczącej odbytych szkoleń,
jak również aktualizacji informacji na temat wynagrodzeń, premii i awansów oraz okresowych badań lekarskich, wynikających z
nadzoru spraw bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
29)realizacja innych zadań wynikających z decyzji przełożonych lub z
przepisów prawa,
30)branie udziału w opracowywaniu planu finansowego, zgłaszanie wniosków w sprawie jego realizacji i nadzorowanie bieżącej realizacji planu, składanie wniosków o korektę planu finansowego;

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach