Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie oraz kontrola spraw związanych z bieżącą eksploatacją zasobów mieszkaniowych, w tym dotyczących utrzymania czystości w administrowanych budynkach i ich otoczeniu, wywozu nieczystości stałych, segregowanych, płynnych, wykonywania deratyzacji, itp..
2. Prowadzenie obsługi najemców, lokatorów w zakresie spraw związanych z opróżnianiem lokali wynikających z obowiązku Spółki oraz Gminy jako wynajmującego.
3. Przyjmowanie oraz realizacja wniosków mieszkańców związanych ze zgłoszonymi problemami administracyjnymi (w tym zakłócanie porządku domowego, przestrzegania zasad współżycia społecznego itp.).
4. Egzekwowanie obowiązków najemców i mieszkańców lokali odnośnie właściwego utrzymywania wynajmowanego zasobu mieszkaniowego.
5. Realizowanie praw i obowiązków Spółki oraz Gminy Miasto jako właściciela nieruchomości między innymi poprzez uczestniczenie w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, przygotowanie korespondencji, opiniowanie projektów uchwał i kontaktowanie się z zarządami wspólnot z zakresu związanego z merytoryczną pracą służb technicznych.
6. Uczestniczenie w przygotowaniu postępowań na wyłonienie wykonawców w zakresie usług, w tym sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia.
7. Realizowanie w ramach nadzoru merytorycznego nad powierzonymi umowami obowiązku terminowego i zgodnego z treścią zawartych umów zwrotu na rzecz wykonawców zabezpieczeń należytego wykonania umów.
8. Przyjmowanie oraz zgłaszanie do służb technicznych awarii i usterek technicznych dotyczących budynków i lokali administrowanych przez Spółkę, w tym wystawianie elektroniczne zlecenia prac dla grupy konserwatorów.
9. Udział w czynnościach eksmisyjnych z lokali mieszkalnych oraz przyjmowaniu lokali po wykwaterowaniach, w tym współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Świnoujście przy wymeldowaniu osób po wykwaterowaniu z lokalu.
10. Korespondencja z innymi podmiotami w sprawach zmiany udziałów w nieruchomości wspólnej,
11. Zgłaszanie powstałych szkód w gospodarowanym mieniu do organów ścigania i ubezpieczyciela mienia,
12. Monitorowanie zawartych umów w zakresie weryfikacji uprawnień najemców podczas trwania stosunku najmu, w szczególności posiadania tytułu do innych lokali lub nieruchomości w oparciu o ustalone procedury działania,
13. Udzielanie odpowiedzi na skierowane zapytania klientów Spółki w zakresie administrowania lokalami i innych dotyczących podstawowej obsługi klienta w jednostce.
14. Nadzór nad osobami odpracowującymi zadłużenie lub inne prace zlecone.
15. Kontrola pustostanów lokalowych.
16. Podejmowanie działań zmierzających do odzyskania lokali gminnych po zmarłych najemcach, w tym udział w przeprowadzanych spisach inwentarza.
17. Zastępowanie w czasie nieobecności pracowników z komórki organizacyjnej oraz pracownika biura obsługi klienta.
18. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z organizacją pracy.
19. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań związanych z zakresem czynności, zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Prezesa Zarządu.

Inne wymagania
wykształcenie: wyższe lub średnie o odpowiedniej specjalności umożliwiającej wykonywanie zadań na danym stanowisku pracy
kierunek/specjalność: preferowane kierunki: administracja, ekonomia lub prawo
doświadczenie zawodowe: co najmniej rok pracy lub wykonywanie przez co najmniej 2 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
umiejętności - uprawnienia biegła: znajomość obsługi komputera pakiet MS Office i biurowych urządzeń technicznych
znajomość języka obcego
dodatkowe: znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania powierzonych obowiązków na stanowisku pracy
1. Doświadczenie w samodzielnym wykonywaniu powierzonych zadań.
2. Umiejętność pracy w zespole i organizacji jego pracy.
3. Umiejętność pracy pod presją czasu.
4. Wielozadaniowość oraz szybkość działania
5. Wysoka kultura osobista.
6. Dyspozycyjność.
7.Obowiązkowość, odpowiedzialność i rzetelność.
8. Komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji.
9.Umiejętność praktycznej interpretacji przepisów.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe, kierunek: preferowane kierunki: administracja, ekonomia lub prawo

Świnoujście - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach