Informacje o stanowisku

Lokalizacja:Warszawa

Model pracy: stacjonarnie

Wymiar pracy:pełny etat

Typ umowy: umowa o pracę

Dla naszego Klienta poszukuje doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne dwóch Członków Zarządu oraz koordynację działań biura.

Zakres obowiązków:

• Organizacja i koordynacja codziennej pracy biura
• Opieka i zarządzanie kalendarzem Członków Zarządu
• Nadzór nad obiegiem dokumentów
• Utrzymywanie efektywnej komunikacji z klientami
• Obsługa gości (rezerwacja sal konferencyjnych, catering, przygotowywanie materiałów na spotkania)
• Koordynacja wyjazdów służbowych Zarządu, w tym rezerwacje biletów, hoteli oraz przygotowanie dokumentów podróżnych ( w tym rozliczanie delegacji)
• Wsparcie organizacyjne podczas spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• Wielozadaniowość, samodzielność i odpowiedzialność
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Karta Multisport
• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpiecznie grupowe
• Zniżki na produkty Klienta
• Możliwa praca zdalna

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach