Informacje o stanowisku
AoDC — Art of Data Center
AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.
Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
- Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału
- Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych
- Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Pzp
- Składanie ofert na elektronicznych platformach zakupowych, takich jak e-Zamówienia, platformazakupowa.pl, Logintrade, SmartPZP i inne
- Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów w trakcie postępowania
- Koordynacja procesu podpisywania umów oraz pozyskiwania zabezpieczeń należytego wykonania umowy i wadiów
- Uzupełnianie i obsługa dokumentacji umownej
- Przygotowywanie raportów handlowych dla działu sprzedaży i zarządu
- Bieżące wsparcie działu sprzedaży w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, preferowane po stronie wykonawcy
- Praktyczna i aktualna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych
- Umiejętność sporządzania pism formalnych do zamawiających, takich jak wyjaśnienia, uzupełnienia oraz odwołania od czynności zamawiającego na poziomie podstawowym
- Bardzo dobra znajomość MS Word i MS Excel
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Skrupulatność, rzetelność i wysoka dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku postępowań równolegle
- Dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie czasem
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość zagadnień dotyczących wadium, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
- Możliwość rozwoju kompetencji językowych – zajęcia z języka angielskiego prowadzone w godzinach pracy
- Niezbędne narzędzia pracy
- Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
- Benefity: pakiet medyczny, karta sportowa MultiSport, ubezpieczenie grupowe UNUM, karta lunchowa
Praca WarszawaKierownik działu personalnego WarszawaAsystent WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaSpecjalista ds. finansów WarszawaPracownik ds. administracji WarszawaSpecjalista ds. reklamy WarszawaSpecjalista ds. telekomunikacji WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
