Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów
• Obsługa przesyłek kurierskich
• Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego ?
• Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby biura, nadzór nad firmą sprzątającą
• Organizacja spotkań, imprez i eventów firmowych, które będziemy długo wspominać
• Nadzór nad flotą samochodową oraz infrastrukturą IT
• Tworzenie PO (zamówień zakupu) – współpraca z działem finansowym w procesie zakupów
• Realizacja zakupów towarów i usług koniecznych do funkcjonowania biura
• Wspomaganie pracy innych działów

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane, ale nie wymagane)
• Samodzielność i kreatywność w działaniu, umiejętności organizacyjne
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Sumienność, systematyczność, asertywność

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, stałe godziny pracy - stabilność
• Pracę w trybie hybrydowym (po okresie próbnym) - elastyczność
• Urozmaicone zadania - różnorodność
• Pracę w międzynarodowym środowisku – rozwój
• Możliwość rozwoju zawodowego (dostęp do platformy z tysiącami szkoleń online, w tym języki obce) – ciągłe doskonalenie
• Pakiet benefitów (m.in. usługi medyczne, zajęcia sportowe, ubezpieczenie na życie, dodatkowy dzień wolny, dofinansowania, owoce w pracy,…i inne) – ważne dodatki
• Dobrą atmosferę i świetną Szefową ?- wsparcie

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a powyższym stanowiskiem prześlij swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych klikając w APLIKUJ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.