Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje kandydata/kandydatki na stanowiskozastępcy głównego księgowego

Zastępca Głównego Księgowego

2024/06/GF1

Obowiązki

• nadzorowanie procedur w ramach polityki rachunkowej, dekretacja oraz kontrola nad wprowadzaniem danych do systemu EZD oraz finansowo-księgowego
• bieżące sporządzanie sprawozdawczości finansowej Instytutu w sposób umożliwiający ochronę mienia i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za mienie
• dokonywanie wstępnej kontroli:
• - zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
• - kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• zapewnienie prawidłowego dysponowania środkami finansowymi Instytutu zgodnie z planem finansowym, w tym:
• - analiza wykorzystania środków
• - dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych
• zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłat zobowiązań
• rozliczanie i sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych
• sporządzanie jednolitego pliku kontrolnego
• nadzorowanie rozliczania i opłacania pozostałych podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze pod względem terminów oraz prawidłowości dokonywanych rozliczeń
• nadzorowanie rozliczania projektów, w tym współfinansowanych ze środków funduszy UE
• planowanie środków finansowych na bieżącą działalność Instytutu zgodnie z ustawą o finansach publicznych i ustawą – prawo zamówień publicznych oraz innymi przepisami
• tworzenie, weryfikacja i nadzór nad procesami oraz ich stosowanie w podległym obszarze

Wymagania

• wykształcenia wyższego (preferowany kierunek: finanse i rachunkowość)
• przynajmniej 5-letniego doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia księgowości w oparciu o ustawę o rachunkowości
• bardzo dobrej znajomości przepisów prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości
• praktycznej umiejętności sporządzania deklaracji podatkowych wymaganych przepisami prawa podatkowego (CIT, VAT, VAT-UE, JPK i inne)
• praktycznej umiejętności sporządzania rocznych sprawozdań finansowych
• dobrej znajomości obsługi programów pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint
• znajomości zagadnień w zakresie przygotowania i zarządzania projektami, w tym współfinansowanymi ze środków funduszy UE
• znajomości ustawy o instytutach badawczych, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• znajomości języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość programu SIMPLE ERP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• ciekawą pracę w dynamicznym zespole
• możliwość korzystania ze szkoleń specjalistycznych
• dofinansowanie dojazdów do pracy
• dofinansowanie kosztów wypoczynku
• pakiet medyczny, pakiet sportowy Multisport

• umiejętność podejmowania decyzji i przejmowania odpowiedzialności za prowadzenie powierzonych zada
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów
• zdolność szybkiego przyswajania wiedzy oraz analitycznego myślenia
• skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy
• inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących w organizacji
• umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu