Informacje o stanowisku

1. Sporządzanie planów materiałowo-finansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażania w materiały ppoż, kwaterunkowo-gospodarcze;
2. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów ppoż, kwaterunkowo-gospodarczych w systemie SWOP podsystemie GM SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
3. Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia;
4. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzętu kwaterunkowego w systemie SWOP podsystemie ŚT SWOP, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych;
5. Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w materiały ppoż, kwaterunkowo-gospodarcze;
6. Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w materiały ppoż, kwaterunkowo-gospodarcze;
7. Kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i sprzętu;
8. Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych;
9. Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej;
10. Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu materiałów ppoż, kwaterunkowo-gospodarczych;
11. Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego na zakup materiałów ppoż, kwaterunkowo-gospodarczych, przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia;
12. Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności;
13. Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych;
14. Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne;
15. Udział w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt;
16. Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych , w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizacje bieżących zadań;
17. Udział w prowadzonych inwentaryzacjach, kwalifikacjach i likwidacjach sprzętu i materiałów;
18. Sporządzanie zamówień na dostawy dla wyłonionych w drodze postępowań dostawców oraz koordynowanie dostaw;
19. Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji;
20. Koordynowanie prawidłowego wykorzystywania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie;
21. Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody;
22. Udział w prowadzonych przeglądach w ramach nadzoru instancyjnego w zakresie gospodarowania sprzętem będącym w gestii wydziału;
23. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
24. Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
25. Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
26. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
27. Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
28. Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania;
29. Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
30. Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
31. Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
32. Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
33. Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
34. Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem;
35. Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
36. Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
37. Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
38. Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
39. Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
40. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
41. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom;
42. Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie: średnie,
- umiejętności: znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej, obiegu dokumentacji księgowej,
- obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
Więcej informacji na stronie: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-st/43236,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-technik-w-Wyd.html
[Kontakt: osobisty, tel. 47 72 330 68, e-mail: anna.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowo-premiowy ze staw. mies

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach