Starszy Referent/Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli (1 etat, umowa o pr

29_dk2661

Obowiązki

• monitorowanie czynności kancelaryjnych;
• obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
• wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
• udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych.

Wymagania

• wykształcenie: średnie lub wyższe;
• lata pracy zawodowej:
• na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
• na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
• na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
• na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;

Źródło: NFZ/Praca