Starszy Referent (k/m)* w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

29_bialystok2612

Obowiązki

• organizacja, wykonywanie napraw i konserwacji wyposażenia technicznego i biurowego, usuwanie usterek,
• realizacja czynności związanych z obsługą, konserwacją i naprawą urządzeń instalacji sanitarnych oraz eksploatacją urządzeń i instalacji elektrycznej,
• realizacja drobnych prac wykończeniowych, nadzór nad firmami zewnętrznymi,
• dbałość o właściwy stan technicznych obiektów,
• prowadzenie rejestru usterek,
• nadzorowanie i prowadzenie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem czystości pomieszczeń i terenu oddziału,
• nadzorowanie i prowadzenie spraw związanych z używaniem służbowych telefonów komórkowych i przekazywanie kwot obciążeniowych, 
• wykonywanie zadań w zakresie obowiązkowej sprawozdawczości w ramach Wydziału,
• rozliczanie wydatków administracyjnych, prowadzenie zestawień i sporządzanie sprawozdań,
• wykonywanie prac transportowo – przeładunkowych związanych z dystrybucją wyposażenia, mebli, bieżące zakupy, przewóz osób, kierowanie samochodem służbowym,
• dokonywanie zakupów na potrzeby Oddziału zgodnie z zapotrzebowaniem oraz wnioskami o zamówienie publiczne,
• przeprowadzenie rozeznania rynku pod kątem wyłonienia w drodze wniosku o zamówienie publiczne zewnętrznych wykonawców usług dotyczących prac remontowych, napraw oraz dostaw w siedzibie Oddziału oraz w Delegaturach.

Wymagania

• wykształcenie: średnie, wyższe,
• minimum 3 lata stażu pracy w przy wykształceniu średnim,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel),
• znajomość urządzeń biurowych,
• prawo jazdy minimum kategorii B.
• efektywna komunikacja,
• sprawność w zmiennym otoczeniu,
• umiejętność współpracy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność,
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia,
• umiejętność efektywnego gospodarowanie środkami publicznymi,
• przestrzeganie przepisów,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem.

Źródło: NFZ/Praca