Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca administracyjno – biurowa. Budynek II piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.

• Zakłada i prowadzi karty ewidencyjne, teczki akt osobowych funkcjonariuszy oraz włącza do nich dokumenty i je opracowuje.
• Wydaje zezwolenia na podjęcie dodatkowego zajęcia zarobkowego funkcjonariuszom Oddziału oraz prowadzi dokumentację z tym związaną.
• Uzupełnia dane w kartach ewidencyjnych, TAO funkcjonariuszy, obsadach etatowych, rejestrach, wpina dokumenty kadrowe do teczek akt osobowych funkcjonariuszy.
• Sporządza dokumenty dla funkcjonariuszy w zakresie udzielenia odpowiedzi dotyczących połączenia przerw na karmienie, zmiany godzin służby.
• Sporządza i opracowuje rozkazy personalne funkcjonariuszy MOSG w zakresie zmiany nazwiska.
• Przygotowuje teczki akt osobowych funkcjonariuszy zwolnionych ze służby przed przekazaniem ich do archiwum Straży Granicznej, sporządza spisy dokumentów przekazywanych do archiwum.
• Przygotowuje korespondencję kadrową do funkcjonariuszy w sprawach osobowych.
• Prowadzi bazę kadrową, na podstawie której generowane są rozkazy dla funkcjonariuszy.
• Przygotowuje zapytania o opinię do BSW w sprawach określonych w przepisach.
• Wprowadza do systemu kadrowego oraz opracowuje w kartach oraz w TAO meldunków funkcjonariuszy dotyczących urodzenia się dzieci, zmiany nazwiska, zawarcia związku małżeńskiego, zmiany adresów, zmiany dokumentów.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub min. 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy z programami Word, Excell
• Biegła obsługa komputera
• Znajomość przepisów z zakresu k.p.a, przepisów wykonawczych dotyczących stosunku służbowego funkcjonariuszy
• Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach