Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

Stres związany z działaniem pod presją czasu,

Dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,

Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,

Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie:

https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

• Zadanie 1: Współdziała przy realizacji polityki informacyjnej w zakresie komunikacji zewnętrznej, zgodnie z przyjętymi założeniami, poprzez koordynację przygotowania i tworzenie materiałów informacyjnych do publikacji w internecie na stronie internetowej GDDKiA i profilach GDDKiA w mediach społecznościowych oraz w formie komunikatów prasowych. Współpracuje z mediami w sprawach należących do zakresu działalności Oddziału poprzez m.in. przekazywanie informacji, organizowanie briefingów, wywiadów z dyrekcją Oddziału, konferencji, uroczystości, a także prowadzi aktywną politykę informacyjną w sytuacjach kryzysowych.
• Zadanie 2: Współdziała w zakresie monitorowania, analizowania i interpretacji przekazów medialnych na temat organizacji w zakresie obecnych i potencjalnych szans i zagrożeń dla urzędu. W sytuacjach poważnych grożących kryzysem wizerunkowym lub informacyjnym, przekazuje stosowne informacje kierownictwu oraz Rzecznikowi Prasowemu GDDKiA, w celu podjęcia stosownych działań komunikacyjnych.
• Zadanie 3: W uzgadnianiu z Rzecznikiem Prasowym GDDKiA współdziała przy przygotowaniu i realizacji planu działań promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych dla zadań realizowanych przez Oddział i Centralę GDDKiA, w tym realizowanych ze środków unijnych (w szczególności opracowywanie publikacji, materiałów elektronicznych), w celu informowania użytkowników dróg o działaniach i planach urzędu w zakresie realizowanych zadań.
• Zadanie 4: Współdziała w zakresie współpracy z Rzecznikiem Prasowym GDDKiA udzielając terminowych i rzetelnych informacji w sprawach należących do zakresu działalności Oddziału, uczestniczy w spotkaniach i naradach organizowanych przez przełożonych oraz Rzecznika Prasowego GDDKiA, w celu przekazania kierownictwu Oddziału oraz Rzecznikowi Prasowemu GDDKiA niezbędnej wiedzy do prowadzenia sprawnej działaności informacyjnej i komunikacyjnej urzędu.
• Zadanie 5: Współdziała w zakresie kształtowania poprawnej komunikacji wewnętrznej urzędu dbając o pozytywny wizerunek GDDKiA wśród pracowników Oddziału, co w szczególności oznacza inicjowanie, koordynację i przygotowanie materiałów informacyjnych dla pracowników, spotkań pracowniczych, zarówno wewnątrz Oddziału, jak i w relacjach Oddziału z całą GDDKiA, w celu wskazywania kierownictwu Oddziału oraz Rzecznikowi Prasowemu GDDKiA kierunków działania i możliwych usprawnień właściwego przepływu informacji pomiędzy różnymi grupami pracowników.
• Zadanie 6: Współdziała w zakresie przygotowywania spotkań informacyjnych, w tym w szczególności wskazuje, sugeruje i koordynuje akcje zaangażowania urzędu w poprawę sytuacji społeczności lokalnych (np. likwidacja uciążliwości typu hałas), czy na rzecz ochrony środowiska, w celu budowania opinii o GDDKiA jako jednostki prospołecznej i prośrodowiskowej.
• Zadanie 7: Prowadzi rejestr oraz koordynuje działania w zakresie udostępniania informacji publicznej w celu zapewnienia obywatelom dostępu do informacji publicznej o działalności GDDKiA - organu administracji rządowej.
• Zadanie 8: Prowadzi sprawy związane z ochroną zabytków drogownictwa, w celu upowszechnienia wiedzy o historii branży.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Prawo jazdy kat. B
• Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ustawa Prawo prasowe. Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ustawa o drogach publicznych.
• Znajomość technik dobrej prezentacji przed kamerą i opanowania stresu przy wystąpieniach publicznych. Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel).
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe z zakresu public relations lub dziennikarstwa lub komunikacji społecznej lub marketingu lub studia podyplomowe z zakresu public relations lub dziennikarstwa lub komunikacji społecznej lub marketingu
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze wystąpień publicznych, w tym wystąpień przed kamerą i mikrofonem, doświadczenie w pisaniu informacji prasowych,
• język angielski: poziom średniozaawansowany B1

Pracownikom/pracowniczkom oferujemy:

Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

Trzynaste wynagrodzenie,

Ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,

Skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),

Pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, karty sportowe,

Możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach