Zadania główne:
a) przyjmowanie akt archiwalnych i niearchiwalnych od poszczególnych komórek organizacyjnych oraz współpraca z tymi komórkami w przygotowaniu tych akt do Archiwum Zakładowego urzędu,
b) przechowywanie i zabezpieczanie przejętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji,
c) udostępnianie akt osobom upoważnionym,
d) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
e) przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej (akt kat. B) do brakowania oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
f) porządkowanie dokumentacji w archiwum i w miarę potrzeby jej konserwacja,
g) prowadzenie i aktualizacja bazy danych kart archiwalnych osób bezrobotnych w systemie Archiwum Rynku Pracy: na potrzeby Archiwum Zakładowego.Inne wymaganiaa) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatelom przysługuje, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) wykształcenie, doświadczenie:
- wykształcenie minimum średnie,
- co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 6 miesięczny staż pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz innych państw, których obywatelom przysługuje, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadanie znajomości języka polskiego, potwierdzone dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
g) znajomość aktów prawnych:
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tj. Dz. U. z 2025, poz. 620 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 164 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy,
h) obsługa programu elektronicznego obiegu dokumentów (ELO),
i) obsługa pakietu Microsoft Office.
Wymagania dodatkowe:
a) sumienność oraz zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
c) wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
d) dobra organizacja czasu pracy,
e) odporność na stres.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie ogólnokształcące